Tartalom
- Panaszos levél
- Borítólevelek
- Ajánlólevél
- Felmondólevél
- Jelöltet nem vettek fel
- Vacsora meghívó elutasítása
- Amikor ajándékot kap
- Hibabejelentés
- Köszönöm a munkára vonatkozó ajánlást
- Információkérés
A legfontosabb elem, amelyet minden üzleti levélben biztosítani kell, a pontosság. A nagyobb pontosságot igénylő üzleti levél megírásának egyik szempontja annak ismerete, hogy milyen típusú üzleti levelet ír. Számos lehetőség áll rendelkezésre azok számára, akik üzleti levelezést akarnak cserélni, és jelentősen megnöveli a válaszadás esélyét, ha ismeri az elküldendő űrlapot.
Panaszos levél
A panaszlevél szinte biztosan hivatalos választ fog eredményezni, ha üzleti szempontból áll hozzá. Legyen rövid, közvetlen és udvarias a panasz. Az udvariasság megtérül, bármennyire is mérges vagy abban az időben, amikor ezt a levelet írtad.
Borítólevelek
Az önéletrajz kísérő kísérőlevélnek rövidnek kell lennie. Minimális időt és szót kell használnia egy feladat végrehajtására: meg kell győznie az olvasót, hogy szívesen olvassa el önéletrajzát. Említse meg azt a pozíciót, amelyre pályázik, egy vagy két erőssége mellett.
Ajánlólevél
Az ajánlólevél lehetővé teszi, hogy néhány jól megválasztott szóval közölje valakivel, mennyire értékeli az adott embert. Ellenálljon a túlzás iránti késztetésnek, forduljon közvetlenül az ajánláshoz, amely továbbra is lehetővé teszi az üzenet továbbítását.
Felmondólevél
A hivatalos lemondó levél üzleti levél, amelynek tisztességesnek és diplomáciainak kell lennie. Vigyázzon, ne zárja be a jövőben szükséges ajtókat. Adjon meg érvényes indokot távozásához, és kerülje az öndicséretet.
Jelöltet nem vettek fel
Bizonyos esetekben üzleti levelet kell írnia, amely tájékoztatja a jelöltet arról, hogy őt nem választották be tisztségre. Kezdje azzal, hogy megköszöni neki az idejét, gratulálok a tapasztalataihoz vagy végzettségéhez, és magyarázza el, hogy nem éppen akkor keresett a cég.
Vacsora meghívó elutasítása
A vacsorahívás elutasítása egy üzleti levél témája, amely, ha diplomáciailag nem történik meg, társadalmi hátrányt okozhat. Köszönet a meghívásért, és említse meg, hogy erre a dátumra már van időpontja. Ne részletezze, mi ez az elkötelezettség.
Amikor ajándékot kap
Nagyon udvarias formális választ küldeni, hogy értesítsen valakit arról, hogy megkapta az ajándékát. Adjon személyre szabott köszönetet, hogy az illető tudja, hogy tisztában van az ajándék tartalmával. Ha lehetséges, érdemes megjegyzéseket tenni, amelyek arra utalnak, hogy máris használja az ajándékot.
Hibabejelentés
Amikor üzleti levelet küld, amelyben tájékoztatja a címzettet arról, hogy a hiba kijavításra került, az üzleti életben ésszerű az, hogy ha dokumentáció létezik, a kérdéses hiba másolatát is be kell vonni. Felajánlja, hogy szükség esetén küldjön további példányokat a hibában érintett anyagokról.
Köszönöm a munkára vonatkozó ajánlást
A munkába állást segítő személynek szóló köszönőlevélnek szakszerűnek és udvariasnak kell lennie. Mindenekelőtt kerülje a kísértés eltúlzását. Ne feledje, hogy készségei szintén segítettek abban, hogy munkát szerezzen, és azt nem harmadik fél miatt kapta meg.
Információkérés
Az információkat kérő üzleti levélnek konkrét és tökéletesen érthető módon kell kérnie. Célszerű megemlíteni a vizsgálat okát is. Adjon további köszönetet a címzett együttműködéséért.