Tartalom
A használati utasítások kiválóan alkalmasak a műszaki írás területén. Egy jó használati útmutató mindent megtud a felhasználónak, hogy az adott feladatot hatékonyan és biztonságosan tudja követni.
irányok
-
Azonosítsa azokat a személyeket, akiknek a feladatot hozzárendelik, és gondolkodjanak a megértés szintjéről. A célközönség ismerete az írás technikájának kulcsfontosságú része.
-
Írjon összefoglalót a kézikönyv elejére, ha több oldalt tartalmaz. Ha a kézikönyv túl hosszú, tartalmazzon egy indexet a hátoldalon.
-
Írjon egy rövid bevezetőt, amely minőségi szempontból leírja a feladatot. Adja meg a felhasználónak egy ötletet a feladatról és a végeredményről. Ezt a lehetőséget olyan fontos tanácsadásra kell felhasználni, amely segít a felhasználónak a feladat helyes és hatékony elvégzésében.
-
Szükség esetén adjon meg egy listát a releváns berendezésekről és tárgyakról, amelyekre a felhasználónak szüksége lesz a feladat elvégzésére. Ha a használati utasítás termék összeszerelésére és az összeszerelendő termékhez csatolva van, tartalmazzon egy külön listát azokról a részekről, amelyeket a felhasználónak meg kellett volna adnia.
-
Nyilvánvalóan jelezze a jelentős kockázatot, amely sérülést, halált, vagyoni kárt és egyéb veszélyeket okozhat. Használja a megfelelő nyelvet a kézikönyv értékesítési helyének törvényeivel.
-
Minden egyes művelet külön lépésben írható le, megadva az összes információt, amelyet a felhasználónak meg kell adnia a lépés végrehajtásához. Az írásnak szó szerint, egyenesen a pontig kell lennie, és nem lehet kétértelmű.
-
Ha a kézikönyvben hely van, a számokat és a diagramokat minden alkalommal, amikor egy nehéz lépést töröl a felhasználó számára, tartalmazzon.
-
Szükség esetén hozzon létre és foglaljon össze egy listát a tanácsadásról, hogy segítse a felhasználót a feladat elvégzésében.