Tartalom
Ha felelősséggel tartoznak a közösségi események adományozásáért, a levél megírása elrendeléssel elengedhetetlen. A jelenlegi gazdasági problémák miatt a vállalkozások és a magánszemélyek nem adnak annyit, mint régen. Tehát kövesse az alábbi lépéseket, és tegye ki a kérését a többiek közül.
irányok
-
Mondd el, hogy ki kér az adományozásra. Nem elég azt mondani, hogy az Ön által képviselt szervezet vagy csoport neve, és magyarázza el, hogy ki vagy. Ha olyan csoportba tartozol, amely újjáéleszteni akarja a központot vagy egy rákkutató szervezetet, teljes körű bemutatót készít, és ne emelje ki a hivatalos nevet. Például az "X szervezet célja, hogy a belvárosi újjáélesztés támogatására összpontosítson erőfeszítéseket."
-
Legyen konkrét, amit keres. Ha készpénzes adományt kér, kérje a kívánt összeget. Ha árukra van szüksége, hogy aukciót, adománygyűjtőt vagy más közösségi eseményt végezzen, tegye egyértelművé a levélben. Ha szüksége van ételre vagy italra, kérje a megfelelő elemeket. Ne hagyja, hogy az olvasó elgondolkodjon azon, hogy mit kíván. Abban az esetben, ha azt mondja: "A borkóstolás kiemelkedő adománygyűjtő eseményünk, és szeretnénk bemutatni a borodat. Öt dobozt adhatsz az italnak az eseményhez? vállalatának ".
-
Ne legyen szó. Győződjön meg róla, hogy a megrendelés nem következetes vagy túl hosszú. Egyenesen a ponthoz, tömör és tartsa be a fő témát.
-
Küldje el a levelet a megfelelő személynek. Elengedhetetlen az, hogy a vállalat döntési erejét betöltő személy kezébe kerüljön. Ha senki sem ismeri a vállalkozást, végezzen keresést a cégen, ha maga a helyszínen ellenőrzi a vezető nevét. Küldje el a levelet a címzettnek személyesen.
-
Végezze el a kérelmet hálával. Végezze el a levelet, ha azt mondja, hogy "köszönöm, hogy megvizsgálta ezt a kérést". Ez a fajta nyilatkozat az üzleti tulajdonos vagy a menedzser tudni fogja, hogy ellenszegül. Kérje meg a cégért felelős személyeket, hogy vegyenek részt a közösségi eseményen.
-
Bizonyosodjon meg róla, hogy konkrét elérhetőségi adatokat szolgáltat, így a vállalat képviselője vagy vezetője kommunikálhat Önnel és válaszolhat Önnek.
-
Kérd meg valakit, hogy vizsgálja felül kérését. Válasszon egy megbízható barátot, aki jó írási készséggel rendelkezik ahhoz, hogy felülvizsgálja és elvégezze a szükséges módosításokat. Mindig hasznos, ha egy második véleményt kap a munkád felülvizsgálatáról.
-
Miután elküldte a levelet, forduljon a címzetthez, hogy tudassa, hogy elküldi az adományozási kérelem adatait. Készítsen rövid összefoglalót arról, hogy mit keres, mivel a címzettnek lehetősége van adományt adni, mielőtt még megkapná a levelet.Ha nem, írjon egy emlékeztetőt a kérelem telefonon vagy személyesen történő nyomon követésére, egy héttel azt követően, hogy a címzett megkapta a levelet.