Tartalom
A nagy projektekhez olyan emberekre van szükség, akik biztosítani tudják, hogy minden megfelelően áramlik. A projekt méretétől függően a vállalatoknak diszpécserre és koordinátorra lehet szükségük annak biztosítására, hogy a releváns információ a megfelelő csatornákba áramoljon. Ezen álláspontok egyike sem jogosult a projekt bármely részének vagy végrehajtásának megváltoztatására.
Diszpécser
A projekt diszpécsere figyelemmel kíséri a projekt előrehaladását és beszámol a felső vezetésnek. Ő koordinálja az érintett felek közötti összes kommunikációt, amely magában foglalhatja a koordinációs feladatokat több száz emberrel és szervezettel. Biztosítania kell azt is, hogy a helyes információk eljussanak a felső vezetéshez, hogy olyan döntéseket hozzanak, amelyek tovább tartják a projektet. A diszpécserek általában egy meghatározott szakterületre szakosodnak, mint például az építőipar vagy a szoftvertervezés.
A feladó feladatai
A diszpécser konkrét feladatai szakterületétől függenek. A legfontosabb szerepe azonban a projekt során felmerülő sok konfliktus megoldása. Konkrétan a pénzügyi kérdésekre kell válaszolnia, koordinálnia kell a vásárlásokat, konzultálnia és megoldania a lényeges kérdéseket, valamint gondoskodnia kell arról, hogy a projekt elegendő ellátással rendelkezzen a leállások elkerülése érdekében.
Koordinátor
A projektkoordinátornak nagyobb jogköre van, mint a diszpécsernek. Ez a hatóság azonban nem jelenti azt, hogy bármilyen projektpolitikát megváltoztathat. A koordinátor által a felső vezetés számára nyújtott információknak általában nagyobb a befolyása, mint a diszpécsernek. A projekt mérete meghatározza, hogy a koordinátor beszámol-e egy asszisztens projektmenedzsernek, vagy közvetlenül a projektmenedzsernek. Sok esetben a vállalatok megkövetelik, hogy a koordinátor rendelkezzen szakirányú vagy tapasztalati diplomával.
A koordinátor feladatai
A koordinátor találkozik a legmagasabb szintű vezetőkkel, hogy szinkronizálja a projekt mindennapi műveleteit, ami segít abban, hogy a projekt időben és költségesen megvalósuljon. Gondoskodnia kell arról, hogy minden érintett megértse feladatait és feladatait, és gondoskodjon arról, hogy a projekt a különböző szakaszokra meghatározott befejezési dátumok alapján haladjon előre. Folyamatosan kommunikál a projekt vezetőivel, és bármilyen változás esetén értesíti az érdekelt feleket. Ez is segíti a menedzsereket a költségvetés ellenőrzésében, és foglalkozik a beszállítókkal.