Tartalom
A Microsoft Outlook a naptárba ütemezett tevékenységek három formáját támogatja: találkozókat, eseményeket és értekezleteket. Ennek az e-mail szolgáltatásnak a hálózati telepítése lehetővé teszi, hogy mások ütemezzék ezeket a tevékenységeket Önnel és Önnel.
Kötelezettségvállalások
Az elkötelezettség egy meghatározott időtartam, amely csak Önt vonja be. Az órák meg vannak jelölve a naptárban, de nem tartalmaznak más embereket vagy erőforrásokat. Az ütemezett időpont a találkozók elején és végén jelenik meg.
Események
Ha egy találkozó időtartama meghaladja a 24 órát, esemény lesz. Az eseménybejegyzések nem blokkolják az órákat a naptárban, és az idő továbbra is rendelkezésre áll. A naptár úgy jelöl egy eseményt, hogy egy szalaghirdetést tesz a dátum tetejére, amikor az megtörténik.
Találkozók
A találkozó olyan tevékenység, amely magában foglalja Önt és másokat ugyanabban az időszakban. Az Outlook lehetővé teszi olyan találkozók ütemezését, amelyek befolyásolják mások naptárát. Ez a funkció erőforrásokat is ütemezhet, például tárgyalótermeket.