Tartalom
- Diagram készítése a Microsoft Projectben
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
- 5. lépés
- Diagram készítése a Microsoft Excel alkalmazásban
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
A projekt mérföldkődiagramja, amelyet általában Gantt-diagramnak neveznek, a projekt feladatai körvonalazására szolgál, és megmutatja, hogy mikor kell elindítani és befejezni őket. A projektmenedzserek Gantt-diagramokkal mutatják be a projekt részleteit és lépéseit, valamint frissítik a csapattagokat a különféle feladatok állapotáról. Használhatók annak bemutatására is, hogy a feladatok más feladatoktól függenek.
Diagram készítése a Microsoft Projectben
1. lépés
A Microsoft Project programban nyisson meg egy új dokumentumot, amely két ablakot mutat (egyet a feladatokhoz, egyet a diagramhoz).
2. lépés
A Feladat oszlopba írja be az egyes projektfeladatokat és az egyes feladatok befejezésének időtartamát az Időtartam oszlopba.
3. lépés
Az első feladatnál adja meg a dátumot, amelyen el szeretné kezdeni.
4. lépés
Minden feladatnál határozza meg, hogy mely további feladatok vannak elődök, vagy amelyeket a következő feladat megkezdése előtt el kell végezni. Az előbbi oszlopba be kell írni a feladathoz társított számot, amelyet először el kell töltenie.
5. lépés
A rendszer automatikusan ütemezi a befejezés dátumát az egyes feladatok kezdési dátuma és időtartama alapján, és a rendszer létrehoz egy Gantt-diagramot, amely bemutatja az egyes feladatok időtartamát.
Diagram készítése a Microsoft Excel alkalmazásban
1. lépés
Nyisson meg egy új táblázatot az Excelben.
2. lépés
Írja be az egyes feladatok nevét az első oszlopba. A második oszlopba írja be a várható kezdési dátumot. Írja be a feladathoz teljesített napok számát a harmadik oszlopba, a negyedik oszlopba pedig a feladat elvégzéséhez hátralévő napok számát.
3. lépés
Válassza ki a munkalap azon részét, ahová diagramot szeretne készíteni, és nyissa meg a diagram varázslót. Válassza ki a "Halmozott oszlopdiagram" opciót a létrehozni kívánt grafikon típusaként, majd válassza a "Befejezés" lehetőséget.
4. lépés
Válassza ki a kezdő dátumot tartalmazó oszlopot. Lépjen az "Alapértelmezések" elemre, és válassza az "Adatsorok formázása" lehetőséget. Amint az ablak kinyílt, válassza a "Nincs" lehetőséget mindkét élre és a fül területre. Válassza ki a grafikon Y tengelyét és a "Méret" fület. Írja be a "60" értéket a fő egységre, amely körülbelül két hónapot jelent, és az "1" értéket a kis egységre, amely egy napot jelent. A minimális és maximális értékeknek meg kell egyezniük a diagramban rögzíteni kívánt dátumokkal. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a "Kategória tengely keresztezése maximális értéknél" négyzet.