Tartalom
Számos vállalkozásnál a találkozók a munkanapon át tudnak húzódni, csökkentve a termelékenységet. Ha nem akarsz részt venni egy találkozón, a profi bocsánatkérés szabadon engedheti Önt az elkötelezettségtől anélkül, hogy a vállalat hírnevét szabotálná. A maximális hatékonyság érdekében röviden, ha kifogásokat használ a találkozó elkerülése érdekében. Ezzel elkerülhető a gyanú.
határidők
A határidő ésszerű és professzionális kifogás az értekezlet elkerülése érdekében. Ha egy adott időkereten belül projektet kell véglegesítenie, akkor előnyben részesítheti a kevésbé fontos feladatokat. Hagyja, hogy a találkozó résztvevői előre tudják, hogy a határidő betartása mellett dolgoznak, és ha részt vesznek, ha befejezi a projektet az ülés kezdete előtt. Annak érdekében, hogy a felettesek és munkatársaik ne bizalmatlanok a késedelemre, említsenek meg konkrét részleteket, amelyek a figyelmet igénylik, mint például az utolsó pillanatban benyújtott kérés vagy az eladótól érkező változtatások. Sima dolog a küldetés elküldésével az ülés témájához azzal a figyelmeztetéssel, hogy nem fog részt venni.
Egy másik találkozó
Az elfoglalt szakemberek, akik elfoglalt menetrendekkel rendelkeznek, gyakran többnapos találkozókkal rendelkeznek egy napon. Az értekezlet elkerülése érdekében egyszerre csak egy másik találkozót kell ütemezni. Válasszon ki egy ügyfelet, aki kérni fogja, hogy ne tartózkodjon az irodában, és állítson be egy időkeretet annak biztosítására, hogy ne jöjjön vissza az asztalra, amíg az ülés véget nem ér. Kerülje el a kísértést, hogy egy hamis találkozót állítson fel a másik elkerülése érdekében. Ha azt szeretné, hogy az időt más projektekhez dolgozzon, ütemezzen egy találkozót, amelyet gyorsan befejezhet, és a hátralévő időt eredményesnek kell lennie.
Utolsó perc konferenciahívás
A szakemberek ismerik a hosszú távú konferenciahívásokat és megértik, ha ilyen hívás jelenik meg, vagy túl sokáig tart. Ha szeretné kihagyni egy találkozót, készítsen konferenciahívást egy ügyféllel, amely valószínűleg hosszú ideig tart. Ahogy az ülés találkozik, küldjön egy e-mailt vagy üzenetet a szervezőknek, hogy tájékoztassa őket arról, hogy elfoglalt egy konferenciával. A főnöke értékelni fogja az ügyfélszolgálat iránti elkötelezettségét.
Várakozás a hívásra
Ha szeretné kihagyni egy találkozót, de nem akarja elhagyni az irodát, hagyja, hogy a csapat tudja, hogy fontos hívásra vár, és nem akarja megszakítani az ülést. Előfordulhat, hogy megkapta az ügyféltől olyan e-mailt, amely megkívánja, hogy rendelkezésre álljon például egy vészhelyzet megvitatására, vagy egy fontos eseményre várhat egy eladótól érkező hívást. Válassza ki azt a helyzetet, amely nyilvánvalóan fontos ahhoz, hogy megfeleljen a minimális ellenállásnak.