Hogyan hasonlítható össze két Excel munkalap az ismétlődő sorokkal

Tartalom

irányok
tippek
figyelmeztetés
Amire szüksége van

Az Excel-t számos cég használja az adatbázis és a kapcsolattartás-kezelő könnyű formájaként; az egyik olyan feladat, amire az üzleti feladatnak szüksége van: a névjegyzékek összehasonlítása és az ismétlődő bejegyzések keresése. Szerencsére az Excel függvény CONT.SE ezt megkönnyíti, még akkor is, ha ugyanazon a munkafüzeten két különböző munkalapot hasonlítanak össze.

irányok

Az Excel függvény CONT.SE segítségével ellenőrizheti a több listán lévő ismétlődő rekordokat (blaine stiger képe a Fotolia.com-tól)

Nyissa meg a táblázatkezelőt, és győződjön meg róla, hogy tudja, mely oszlopok az összehasonlítani kívánt adatok. Ez a példa azt feltételezi, hogy az adatok az A oszlopban vannak, és hogy a két összehasonlítandó lista két különböző munkalapban található, az egyik a Plan1 és a másik Terv2 ugyanabban a munkafüzetben.
Adja meg a következő képletet a Plan1 B1 cellájában. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Ha a rekord egyedülálló (nem jelenik meg a listák egyikében sem), az érték 0 lesz.
Másolja a képletet a B1 cellából, hogy hány sorra van szükség a Plan1-ben.
Jelölje ki az A és B oszlopokat, és kattintson a Kezdőlap fülre (az Excel 2007-ben), és válassza a Rendezés és szűrés lehetőséget. Válassza ki, hogy az eredményeket a B oszlopban növekvő sorrendben szűrje. Ez a "0" eredményeket a lista tetején hagyja, és a lista alján lévő összes ismétlődő rekordot.

tippek

Ezt a technikát alkalmazhatjuk más munkafüzetekben lévő ismétlődő rekordok ellenőrzésére, egyszerűen egy külső munkafüzetből a CONT.SE hivatkozási munkalapok funkcióját. Általában jobb, ha a különálló munkafüzetek tartalmát ugyanabba a munkafüzetbe és az itt leírt technikába másolja, mert a külső munkafüzetek hivatkozásai hibákat okozhatnak, ha a hivatkozott mappák egyikét áthelyezik vagy megváltoztatta a nevet.
A módosított CONT.SE képlet így néz ki, ha a Plan2 egy DataDirs.xls nevű munkafüzetben van:
= CONT.SE (Plan1A: A, "[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

figyelmeztetés

A CONT.SE függvények nagy mennyisége rendkívül lassúvá teszi az Excel számításokat; az egyedi rekordok rendezése után törölje az oszlopot a CONT.SE eredményekkel, mielőtt folytatná a munkát az adatokkal.