Tartalom
A nyitott irodákkal rendelkező környezetek egyre népszerűbbek. Nemcsak helyet és több embert takarítanak meg, hanem hatékonyabbak is, ami azt jelenti, hogy mindenki könnyen megtalálhatja azt a személyt, akivel beszélni szeretne anélkül, hogy több irodában kellene utaznia. Sajnos a zárt helyiségek hiánya nagyon zajos, nyitott irodai környezethez vezethet, ezért lépéseket kell tenni annak érdekében, hogy a zajszint elfogadható legyen, így az irodai termelékenység továbbra is magas.
irányok
-
Szerelje be a magasabb falakkal rendelkező öblöket. Sok nyitott irodát választanak el 1,20 m-es partíciókkal, de ez a szint lehetővé teszi a zajok többségének átadását. A falak magasságának 1,80 m-re való növelése hatékony módja az egyes öblökből származó zaj korlátozásának.
-
Adja meg a csapatnak kiváló minőségű fejhallgatót. Ezzel elkerülhető, hogy a telefonbeszélgetések során kihangosítót használjon, amikor a legtöbb alkalmazottnak kihangosítónak kell lennie, hogy jegyzeteket készítsen. Kiváló minőségű fejhallgató kiválasztása biztosítja, hogy a munkavállalóknak nem kell annyira hangosan beszélniük, hogy meghallgassák.
-
Adja meg a szükséges irodák használatát. A konferenciatermek általában erre a célra alkalmasak. Adja meg a munkavállalók számára a tárcsázási rendszerhez való hozzáférést, és engedje meg, hogy a konferencia, a találkozók vagy a telefonhívások privát környezetben történő ütemezését.
-
Ösztönözze a munkavállalókat, hogy hagyják el az irodát, és személyesen vegyenek részt a fontos találkozókon és konferenciákon. Ez nemcsak csökkenti az irodában zajló zaj mennyiségét, hanem arra is kényszeríti a munkavállalót, hogy a projektre és a találkozóra összpontosítson. Ez elméletileg magasabb minőségű eredményeket eredményez, mint a telekonferencia az irodában, ahol a munkatársak zavarhatják a munkavállalót.
tippek
- Események, mint például a projektek indítása során, amikor a zajszintek a szokásosnál magasabbak lehetnek, néhány héttel korábban értesítést kapnak. Ez lehetővé teszi a csapat számára, hogy ezeken a zajszinteken kívül menetrendeket készítsen.