Tartalom
Egy folyamatábra egy olyan illusztrációt mutat, amely bemutatja a probléma megoldásához szükséges lépéseket. Olyan kritikus pontokat jeleníthet meg, ahol a felhasználónak több lépésben kell döntést hoznia, és világos példát kell adnia egy folyamat kezdetére és végére, bemutatva azt a sorrendet, amelyben a felhasználó elvégzi az egyes lépéseket.
Probléma meghatározása
A folyamatábra a problémát könnyen meghatározható részekre bontja. A Yale Egyetem szerint sok gyermek megpróbálja megoldani a matematikai problémákat azáltal, hogy intuitív ugrásokat tesz a megoldás megtalálásához. A bemutatott folyamatábra által definiált folyamat bemutatja a komplex probléma megoldásának módját. Ez csökkenti annak a valószínűségét, hogy egy probléma megoldásához szükséges lépés kihagy, mert nyilvánvalónak tűnik.
szimbólumok
A folyamatábrák kifejezetten azt mutatják, hogy a folyamat minden egyes lépése milyen műveletet igényel. A Tufts Universit szerint a leggyakrabban látható rendszerben a lekerekített élekkel ellátott téglalap határozza meg a folyamat kezdetét vagy végét, a gyémánt alakja azt a pontot mutatja, amelyen a döntés meghozatalára van szükség, és a négyszögletű blokk egy olyan mérést mutat, amely során a folyamatot. A folyamatábra olyan szimbólumokat is tartalmazhat, amelyek azt mutatják, hogy milyen típusú adathordozót tárolnak az adatok, mint például egy ívelt háttérrel rendelkező téglalap, amely bemutatja a papírdokumentumot vagy egy hengeret, amely a számítógép merevlemezét jelképezi.
Sűrített információk
Az előadók nagy mennyiségű információt tudnak nyújtani egy folyamatábra segítségével. Szöveg- vagy beszédnapok sok oldalára lehet szükség a különböző elemek közötti kapcsolatok magyarázata számára folyamatábra használata nélkül. Ez további elemeket is tartalmazhat, mint például a színek, hogy további információkat adhassanak egyetlen képbe.
hatékonyság
A hatékonyság növelése a folyamatábrák előnye, mivel felsorolja a folyamat befejezéséhez szükséges valamennyi lépést. Michigan Technológiai Egyetem szerint a folyamatábra segít a tervezőnek, hogy távolítsa el a felesleges lépéseket a folyamatban, valamint a hibákat. Ez csak azokat a lépéseket tartalmazza, amelyek a folyamat végpontjának eléréséhez szükségesek.
Technikai folyamatok
A folyamatábra leírja a tapasztalatlan felhasználók technikai folyamatait. A programozási szakértők és a könyvelők gyakran használják ezeket a folyamatok működésének leírására. A folyamatábra ismerteti a szükséges információkat, hol tárolja, és aki felelős az információ tárolásáért és a folyamatban lévő következő személynek történő kommunikációért. Az elvesztett vagy elveszett dokumentumok találkozását is megkönnyítik.