Tartalom
Egy kényszerítő üzleti pályázati levél írása jó üzleti és kreativitási kombinációt igényel. Bár ez a dokumentum valami komoly, ami tájékoztatja a tárgyalási javaslatait, egyértelműen közölje a vállalat márkáját. A javaslatnak erős technikai tartalmat kell tartalmaznia a feltűnő írás és érdekes design. Annak érdekében, hogy a felelős személy emlékezzen a levelére, meg kell terveznie, hogy kitűnjön a többiek között.
irányok
Az üzleti pályázati levél írása egyszerű. (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)-
Olvassa el figyelmesen a javaslatot, és kiemelje a megfelelő kiválasztási kritériumokat. A javaslatlevél írásakor figyelemmel kell kísérnie ezeket a pontokat, tiszteletben tartva az összes kritériumot, és válaszolnia kell az összes kérdésre.
-
Értékelje az összes kiválasztási kritériumot, és határozza meg a költségeket és a szükséges időt. Ne becsülje alá a költségeket. Ha kis költségvetést ad, akkor fennáll annak a kockázata, hogy nem tudja befejezni a projektet, ha azt választják. Ne értékelje túl az értékeket, vagy javaslata elutasítható, mert túl drága. Keressen egy olyan egyensúlyt, amely lehetővé teszi, hogy elegendő díjat számítson fel az összes költségének fedezésére, a készenléti előkészületekre és a versenyképes árra.
-
Kutassa a versenyt. Ismerje meg, hogy melyek a márkák, a kínált szolgáltatások, a nyilvánosság véleménye és az árak. Próbáld ki ezt az információt, hogy kitűnjön. Határozza meg, hogy mit tehet jobban, és a javaslat levélben összpontosítson rá
-
Minden egyes javaslatot úgy kell fejleszteni, mintha az első ügyfél lenne, garantálva az eredetiséget. Jelentős körvonalazás, kiemelve a főbb részeket, és meghatározza az egyes témakörök fontos pontjait az al-témák létrehozásával. Az összefoglalótól függően előzetesen meghatározott szakaszok lesznek az írásra, vagy saját szekciókat választhatnak.
-
Készítse el az üzleti javaslat első vázlatát. Ha nem jó író, béreljen szerkesztőt. Azt is kérheti, hogy vizsgálja felül az első tervezetet, és egyszerűen változtassa meg az írási stílust az információk kézbesítésének javítása érdekében. A minősített szakértő módosítja a tartalmát, hogy vonzóbb legyen és tükrözze, hogy ki vagy. Használjon hivatalos üzleti írást.
-
Adjon hozzá tartalomjegyzéket, oldalszámokat és szükség esetén egy katalógust. Ez megkönnyíti az olvasó számára, hogy tudja, mit várjon, és hol keressen konkrét információt, és megmutassa, hogy tudja, hogyan kell szervezni a tartalmat - ami minden bizonnyal tükrözi a képességét, hogy magának a munkának a megszervezésére képes.
-
Küldje el üzleti javaslatát az értékelőknek, mielőtt elküldi. Béreljen olyan kiadót, aki meg tudja vizsgálni az írásminőséget, és konzultálhat egy szakemberrel, hogy kritikus felülvizsgálatot kapjon az ajánlat tartalmáról.
figyelmeztetés
- Győződjön meg róla, hogy üzleti javaslata megfelel az összes szabványnak, betartja a megállapított szabványokat, és minden szükséges dokumentumot csatol. A javaslatot elutasíthatja, ha nem követi a várt formátumot, még akkor sem, ha az ajánlat tartalma a legjobb.