Tartalom
A mappák rendezése nem segít a rendszerezésben, ha a mappákat korábban nem rendezték. A figyelemfelkeltő címkék feltöltése a fájlokra kritikus fontosságú a könnyen használható archívumhoz, ezért kritikus a helyes címkézés. A gépelt címkéket egy pillanat alatt könnyű lesz elolvasni. Az irodaszerekben árusított mappákhoz általában saját lyukasztott címke tartozik, azonban könnyebb beírni és kivágni a saját címkéit.
1. lépés
Mérje meg az egyetlen címke magasságát és szélességét a perforált lapon vagy a címkék lapján. Perforált lapot használva mérje meg a teljes perforált dobozt, beleértve a lehajtható részt is, ezzel a címke hátulját képezve.
2. lépés
Nyisson meg egy új dokumentumot a programban, például Microsoft Excel, MS Word vagy Open Office. Helyezzen be egy táblázatot. Excel vagy más táblázatkezelő program esetén nyisson meg egy új dokumentumot anélkül, hogy bármit beillesztene, mivel már vannak cellái a dokumentumban. Ha matricákat használ címkézésre, akkor nézze meg a matrica lapot a margók ellenőrzéséhez. Ez nagyon fontos a szöveg összehangolása szempontjából. Mérje meg ezeket a margókat mind a négy oldalon. Ezután állítsa be a dokumentum margóit, hogy pontosan megfeleljenek ezeknek. Ha a kinyomtatni kívánt oldalak nem rendelkeznek margókkal, állítsa mindet "nulla" értékre.
3. lépés
A cellaméretet tegye egyenlővé a már mért címkék méretével. Írja be a kívánt szöveget a cellákba. A kisebb mappastandardoknál csak egy perforált címke oszlop lesz, nem egy teljes oldal. Ha csak egy oszlop van, akkor a cellák első oszlopával írja be a címkéket. Használjon félkövér betűtípust a jobb olvasás érdekében.
4. lépés
Ellenőrizze a cellaméreteket és margókat, majd végezzen próbajelzést, nyomtassa a címkéket sima papírra. Helyezze ezt a tesztlapot a címkékkel ellátott lap tetejére, hogy meggyőződjön a matricákkal vagy a perforált helyekkel való egyezésről. Ennek megfelelően állítsa be a cellák margóit és méretét, és nyomtassa újra, ha nincs hasonlóság.
5. lépés
Helyezze a nyomtatóba a fájlmappájához kapott címke lapot. Ellenőrizze, hogy az oldal a megfelelő helyzetben van-e. Ez a nyomtató típusától függ, ezért először ellenőrizze. Készítsen tesztnyomtatást, hogy megnézze, melyik oldal van "fent".
6. lépés
Helyezze a lyukakkal ellátott címkéket a mappák megfelelő helyeire, vagy ragassza a matricákat a megfelelő helyre.