Tartalom
Akár informális levelet akar küldeni egy barátjának, akár üzleti levelezést szeretne írni, a számítógép segíthet. A számítógépen történő gépelés folyamata, amelyet szövegszerkesztésnek vagy szerkesztésnek hívunk, könnyen konfigurálható. Valószínűleg valószínű, hogy a rendszer már rendelkezik a levél létrehozásához szükséges alapprogrammal. Kicsit több odaadással azonban jobb szövegeket készíthet a számítógépén.
1. lépés
A levelek beírásához használja az összes Windows számítógépre telepített WordPad alkalmazást. A program megkereséséhez nyissa meg a "Start" menüt, kattintson az "Összes program", a "Kiegészítők" elemre, és válassza a "WordPad" lehetőséget.
2. lépés
Ellenőrizze, hogy van-e szövegszerkesztő program telepítve a rendszerén. Számos számítógéphez telepítve van a Microsoft Office vagy a WordPerfect; ebben az esetben megtalálja őket a "Start" menü "Minden program" opciójában. Ha a Windows nem rendelkezik programokkal, megvásárolhatja őket, vagy telepítheti az OpenOffice alkalmazást, amely egy ingyenes szövegszerkesztő.
3. lépés
Nyissa meg a szövegszerkesztő programot. Ezzel nagyobb rugalmasságot biztosít a levél formázásakor, és emellett a program automatikusan megtalálja a helyesírási és nyelvtani hibákat.
4. lépés
Fontolja meg a levél sablonjának használatát. A sablonok automatikusan formázzák a szöveget, és automatizálják a folyamat egyes lépéseit. Például a program rögzítheti az Ön nevét és címét, és a következő használatkor automatikusan kitölti ezeket az információkat a sablonba. Számos sablon áll rendelkezésre a különböző típusú levelekhez, például állásajánlati levél, hivatalos szakmai levelezés és személyes levelek. Egyes modellek díszítő elemeket is tartalmaznak, amelyek fokozzák az üzenet megjelenését.
5. lépés
Ha a programban nem elérhető modell felel meg az Ön igényeinek, töltsön le újakat. Az említett három szövegszerkesztő - a Microsoft Office, a WordPerfect és az OpenOffice - ingyenes sablonokkal rendelkezik, amelyek letölthetők az internetről.