Tartalom
A tervezés és a programozás együtt jár. A terv a projekt megvalósításának elmélete vagy részletei. Cél elérésére szolgáló ütemterv készítésére szolgál. Az ütemterv, ha kapcsolódik egy tervhez, az idők és dátumok hozzárendelése annak egyes szakaszaihoz.
Tervezés
A tervhez célkitűzés szükséges, és ez az ütemterv a jelen pillanattól a jövőbeli célig. A tervek lehetnek rövid vagy hosszú távúak. Mindig tartalmaznak konkrét részleteket és lépéseket, amelyek az elejétől a végéig eligazítanak. A terveknek mindig helyet kell biztosítaniuk az előre nem látható eseményeknek; például ha egy része külső tényezőtől függ, akkor a tervnek figyelembe kell vennie az eseményt.
Programozás
Az ütemezés az idők és dátumok meghatározásának folyamata a konkrét célok elérése érdekében. A menetrend - a tervekhez hasonlóan - lehet hosszú vagy rövid távú. A rövid távú menetrendek gyakran nagyon fontosak és kapcsolódnak a hosszú távú menetrendekhez. Ha szervezeti vagy intézményi ütemtervvel dolgozik, fontos, hogy a projekten dolgozó különböző munkatársak összehangolják ütemtervüket és hozzáférjenek egymás ütemezéséhez a zökkenőmentes munkafolyamat biztosítása érdekében.
A tervek összekapcsolása a programozással
A terv elkészítése és futtatható programozássá alakítása nagyon összetett feladat lehet, a projekt hatókörétől függően. A terveknek nagyon részleteseknek és teljeseknek kell lenniük. A becsléseknek pontosaknak kell lenniük az ütemtervek meghatározásához. Mindig fokozott óvatossággal járjon el. Megfelelő becslés hiánya a teljes menetrend késését eredményezheti.
Variációk és esetlegességek
A tervnek rendelkeznie kell az előre nem látható változtatások lehetőségéről. Néhány dolog az utolsó pillanatban merül fel, és a tervnek hajlandónak kell lennie az ilyen események kezelésére. Például, ha egy vállalat gondoskodik egy új termék gyártásáról és van egy külső beszállítója az alkatrészekre, és ez a szállító késlelteti a szállítást, mi történik? A tervnek tartalmaznia kell megoldást az esemény kezelésére. Az egyik megoldás az lehet, ha a projekt egy későbbi szakaszában egy másik szakaszban dolgozunk.
Technológia
A nagyszabású projektek irányítását nehéz lehet megszervezni, különösen a különféle osztályok, alkalmazottak és erőforrások irányításában. Van néhány kiváló program, például a Microsoft Project, amely segíti ezt a folyamatot. Ez a szoftver mind a tervezésben, mind a programozásban segítséget nyújthat, lehetővé téve a projekt rugalmasságát, ha az érintett emberekkel összehangolják.