Tartalom
- Ingyenes program
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
- 5. lépés
- 6. lépés
- Fizetett program
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
- 5. lépés
A PDF (Portable Document Format) az interneten elérhető dokumentumok tárolásának fő fájltípusa. Számos vállalat és kormányzati szerv használja ezt a formátumot űrlapok és információs anyagok közzétételéhez. A PDF fájltípus azért népszerű, mert minden felhasználó, aki rendelkezik PDF-megtekintési programmal, megnyithatja a dokumentumot, és az olvasók többsége ingyenesen letölthető. Az ilyen formátumú űrlapok praktikusak, mert az űrlapmezőkben található információk letölthetők más programokba, például elemzési és tárolási táblázatokba.
Ingyenes program
1. lépés
Töltse le és telepítse a PDF-készítő programot a számítógépére. A PDFill egyike azoknak a programoknak, amelyek letölthetők (lásd az Erőforrások linket). Egyéb ingyenes programok elérhetők a PDF-fájlok mentésére. Győződjön meg arról, hogy űrlapjellemzőket választ. A konkrét utasítások programonként változnak.
2. lépés
Nyissa meg azt a dokumentumforrás programot, amelyből szerkeszthető mezőkkel PDF-fájlt szeretne létrehozni, például a Microsoft Word programot. Nyissa meg a forrásfájlt. A Word alkalmazásban válassza a Fájl menü "Megnyitás" opcióját a "Megnyitás" ablak megjelenítéséhez. A "Tallózás" menü segítségével keresse meg azt a mappát, amelyben a dokumentum mentésre kerül. Kattintson egyszer a fájl nevére, és egyszer a "Megnyitás" menüre.
3. lépés
Válassza a "Nyomtatás" opciót a "Fájl" menüből a "Nyomtatás" ablak megjelenítéséhez. Válassza ki az 1. lépésben letöltött PDF programot a "Nyomtató neve" legördülő listából, és kattintson egyszer a "Nyomtatás" gombra. Megjelenik a "Mentés másként" ablak. Írja be a PDF fájl nevét a "Név" mezőbe, és kattintson egyszer a "Mentés" gombra a forrásanyag PDF-dokumentumdá történő átalakításához.
4. lépés
Nyissa meg a telepített PDF-író programot. A PDFill alkalmazásban válassza a "Fájl" menü "Új PDF projekt megnyitása" opcióját. A "Look In" menü segítségével keresse meg azt a mappát, amelybe a 3. lépésben mentette a PDF fájlt. Kattintson egyszer a PDF fájl nevére, majd a "Megnyitás" gombra.
5. lépés
Kattintson egyszer a "Nézet" menüre, kattintson egyszer az "Eszköztárak" elemre, és válassza ki az "Űrlapok" eszköztárat. Kattintson egyszer az "Űrlapok" eszköztár "Szöveg űrlapmezője" gombra, amelyben egy kis "a" és "b" betű található. Kattintson egyszer a PDF-dokumentum azon területére, ahová szerkeszthető mezőt szeretne hozzáadni, és húzza a mezőt a megfelelő méretre. Az egérgomb elengedése után megjelenik egy "Tulajdonságok" mező. Az ebben az ablakban található erőforrásokkal módosíthatja az űrlapmező megjelenését, majd kattintson egyszer az "OK" gombra.
6. lépés
Ismételje meg az 5. lépést minden szerkeszthető mezőnél, amelyet be kíván illeszteni a PDF-be. Az űrlapmezőket úgy lehet áthelyezni, hogy az egérgombot lenyomva tartva egyszer rákattint a szegélyre, és a dokumentum egy másik területére lép. Egy mező szerkesztéséhez jelölje ki és kattintson egyszer a "Szerkesztés" menüre, majd válassza az "Aktuális objektum tulajdonságainak szerkesztése" lehetőséget. Megjelenik az 5. lépésben említett Tulajdonságok ablak. Mentse a PDF fájlt a szerkeszthető mezőkkel a "Fájl" menü "Projekt mentése másként" opciójával.
Fizetett program
1. lépés
Töltsön le és telepítsen egy fizetett programot a PDF-fájlok létrehozására a számítógépén. Az Adobe Acrobat Pro például számos funkciót tartalmaz, beleértve az űrlapeszközöket is, de a normál letöltés kissé drága, körülbelül 450,00 USD (átlagosan 900 USD). Mielőtt bármilyen PDF-író programot megvásárolna, győződjön meg arról, hogy tartalmazza a szerkeszthető mezők létrehozásához szükséges funkciókat, valamint egyéb szükséges szolgáltatásokat.
2. lépés
Nyissa meg a dokumentum forrásprogramját, amelyből szerkeszthető mezőket tartalmazó PDF-fájlt szeretne létrehozni, például a Microsoft Word programot. Nyissa meg a forrásfájlt. A Word alkalmazásban válassza a "Fájl" menü "Megnyitás" opcióját a "Megnyitás" ablak megjelenítéséhez. A "Tallózás" menü segítségével keresse meg azt a mappát, amelyben a dokumentum mentésre került. Kattintson egyszer a fájl nevére, és egyszer a "Megnyitás" gombra.
3. lépés
Válassza a "Fájl" menü "Nyomtatás" opcióját a Nyomtatás ablak megjelenítéséhez. Válassza az "Adobe PDF" opciót a "Nyomtató neve" legördülő listából, és kattintson egyszer a "Nyomtatás" gombra. Megjelenik a "Mentés másként" ablak. Írja be a PDF fájl nevét a "Név" mezőbe, és kattintson egyszer a "Mentés" gombra a forrásanyag PDF-dokumentumdá történő átalakításához. Nyissa meg az Adobe Acrobat Pro programot, és válassza a "Fájl" menü "Megnyitás" opcióját. A "Look In" menü segítségével keresse meg azt a mappát, amelybe a 3. lépésben mentette a PDF fájlt. Kattintson egyszer a PDF fájl nevére, majd a "Megnyitás" gombra.
4. lépés
Kattintson egyszer a "Nézet" menü gombra, majd az "Eszköztárak" elemre, és válassza az "Űrlapok" lehetőséget. Kattintson egyszer a "Szöveg űrlapmező" gombra az "Űrlapok" alatt, amelyben nagy "T" betű van. Kattintson duplán a PDF-dokumentum azon területére, amelyhez szerkeszthető mezőt szeretne hozzáadni. Megjelenik egy kis szövegdoboz piros szegéllyel és egy "Szövegmező tulajdonságai" ablak. Az ebben az ablakban található funkciókkal módosíthatja az űrlapmező megjelenését. Ha elkészült, kattintson a "Bezárás" gombra.
5. lépés
Ismételje meg a 4. lépést minden szerkeszthető mezőnél, amelyet be kíván illeszteni a PDF-be. Az űrlapmezőket úgy lehet áthelyezni, hogy az egérgombot lenyomva tartva egyszer rákattint a szegélyre, és a dokumentum egy másik területére lép. Egy mező szerkesztéséhez jelölje ki, kattintson jobb gombbal a szegélyre, és válassza a "Tulajdonságok" opciót. Megjelenik az 5. lépésben említett "Szövegmező tulajdonságai" ablak. Ne felejtse el elmenteni a PDF fájlt szerkeszthető mezőkkel a "Fájl" menü "Mentés másként" opciójával.