Tartalom
A fájlokat ábécé sorrendben szerveződő számítógépes programoknak köszönhetően a fizikai fájlok mentése egyre kevésbé gyakori. Ha az elektronikus iratok karbantartása nélkül dolgozol orvosi rendelőben, fontos, hogy a fájlokat a jobb szervezet érdekében betűrendben tartsuk. Nem sok időt vesz igénybe, hogy elkezdhessük, és amint van egy rendszered, könnyű lesz a fájlokat megtartani.
irányok
-
Jelölje ki a helyet megfelelően. Számolja ki az összes fájlhoz szükséges helyet, majd adjon meg kisebb helyeket az ábécé minden betűjéhez címkékkel, jelölőkkel vagy más azonosítási formákkal. Előfordulhat, hogy a fájlokat egy fiók közepén kell tartania, egy íróasztal sarkában, vagy máshol. Mindaddig, amíg illeszkednek, minden helyet meg fog tenni.
-
Fájl vagy verem az orvosi fájlokat. Ha nagyobb méretű fájlokat hozott létre az ábécé minden egyes betűjére, helyezze a betegbejegyzéseket a megfelelő levélmappába. Ahogy továbbra is hozzáadja a fájlokat minden egyes betűhöz, helyezze az új páciens-rekordokat betűrendben a nagyobb mappákba. Ha a fájlokat a végén kell egymásra rakni, nagyobb fájlok használata nélkül, elegendő helyet használjon az asztalon vagy a padlón, hogy a páciensek betűjének betűjére ábécé sorrendben készítsen cölöpöket.
-
Ellenőrizze munkáját. Annak ellenőrzése mellett, hogy a szekrény belsejében lévő fájlok megfelelően vannak-e beillesztve az eredeti betűkönyvbe, győződjön meg róla, hogy a rekordok betűrendben vannak-e minden betűfájlban, véletlenszerűen kiválasztva néhányat a beolvasáshoz. Az egyik tévedés, hogy vigyázzunk, az, hogy visszafelé haladunk, és az egyes betűfájlok nevét fejjel lefelé mutatjuk.
Amire szüksége van
- mappák
- Fájlszekrény