Tartalom
Az ügyfelek a sikeres üzlet legfontosabb szempontja, így amikor a vállalkozás elindul, meg kell győződnie arról, hogy ügyfelei rendelkeznek-e aktuális elérhetőségi adataival. Ennek egyik módja a címváltás megváltoztatása. A szokásos üzleti stílusú levelet a címváltás formátumának iránymutatásaként használhatja.
irányok
-
Adja meg a cég nevét és címét az oldal tetején, ha nem használ céges nevet és címet tartalmazó fejlécet. Ne írja be ide nevét.
-
Adja meg a dátumot közvetlenül a visszatérési cím alatt. Ha vállalati levélpapírt használ, az első dátum lesz a dátum. Írja be a következő formátumban: nap, hónap, év.
-
Adja meg a címzett nevét és címét, ha van egy kis ügyfélkör. Ha nagy ügyfélkörünk van, kihagyhatja ezt a lépést, és folytassa a következő lépést.
-
Személyesen keresse meg az ügyfelet, mint például a "Kedves Mr. Smith" -t, vagy tartsa személytelenül, ha levelet ír a sok ügyfélnek küldeni, például "Kedves értékes ügyfelünk". Bármilyen üdvözletet egy kettőspontnak, nem vesszőnek kell követnie.
-
Tervezze meg a levél testét. Használjon közvetlen írásstílust, és haladéktalanul tájékoztassa az ügyfelet az első bekezdésben szereplő címváltozásról. Ha úgy tetszik, írjon egy második bekezdést, hogy köszönetet mondjon az ügyfélnek a szponzorálásért.
-
Írjon be egy záró köszöntést a test alatti két mezőbe. "Üdvözlettel" jól működik üzleti levélben. Írja be a nevét és címét (például "João Ferreira, jogi asszisztens") öt sorban a záró üdvözlés után, hogy hagyjon helyet az aláírásra. A levél küldése előtt írja be az egyes betűket.
tippek
- Ezt a típusú levelet egy oldalra kell korlátozni.
Amire szüksége van
- Szófeldolgozó program
- nyomtató
- papír