Tartalom
Személyes dokumentumok, jegyzetek vagy levelek példák a készíthető dokumentumok típusaira. A lista sokszínű és hosszú. A társadalmakat strukturáló dokumentumoktól (például szerződések, kiáltványok és színdarabok) az empirikus adatokat kínáló dokumentumokig (például riportok, valamint néhány cikk a magazinokban és újságokban) tartalmuktól és céltól függően változnak. Ha dokumentumokat szeretne katalogizálni, akkor tudnia kell néhány dolgot.
Jelentése
A dokumentumok funkciójuk, típusuk és méretük szerint változnak. A személyes esszék, jogi dokumentumok, szervezeti vagy üzleti dokumentumok, kutatási vagy történelmi dokumentumok példák azokra a szövegekre, amelyeket magánszemélyek, szervezetek, kormányok és vállalatok használnak kutatások, adatok, statisztikák és egyéb információk összegyűjtésére és bemutatására, ideértve a kurzus céljait, politikáit és eljárások, valamint üzleti tervek.
Azonosítás
A dokumentum minden olyan tény, amelyet tények, észrevételek vagy információk közlésére használnak. Egy dokumentum "minősíthető", azaz bizalmas információkat nyújt egy kis, engedélyezett és korlátozott csoport számára; "nyilvános", ami azt jelenti, hogy nyilvános fogyasztáshoz, vagy szakmai vagy kereskedelmi struktúra esetén az összes alkalmazott és a csapat tagjai számára biztosít anyagokat, és a "kutatás", ami azt jelenti, hogy beszámolót ad egy történelmi eseményről . A dokumentumok tartalmától függően bármilyen osztályozási számot felvehetnek, beleértve a "szerződést", például okiratot vagy bérleti szerződést; "tudományos", például elmélet vagy hipotézis, vagy "műtárgy", például jogi igény vagy jogi koncepció, amelyet a peres eljárás során használnak.
Típusok
Az empirikus dokumentumok, amelyek során megfigyelés útján szereznek információkat, tartalmazhatnak regisztrációs dokumentumokat, például újságokban és folyóiratokban, szóbeli történeteket és történelmi dokumentumokat, például vallási szövegeket és személyes esszéket. A tényszerű és ellenőrizhető dokumentumok között szerepelnek tankönyvek, regények, szakácskönyvek és enciklopédiák. Az internetes dokumentumok közé tartozik a weboldal, a blog és a wiki.
Jellemzők
Egy jó dokumentum hatékonyan kommunikálja az átfogó célkitűzéseket, vagy információt nyújt, amely választ ad egy kérdésre. Például egy szöveg, amely elmagyarázza, hogyan kell bármit megtenni, vagy egy használati utasítás megválaszolja a feladatot vagy a cél teljesítésének kérdését vagy kérdéscsoportját. Ehhez a dokumentumnak feldolgozható vagy használható utasításokat kell tartalmaznia. Ilyen például egy használati utasítás, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kerékpárt szereljen fel anélkül, hogy a kézikönyvön és a használandó eszközökön túl további erőforrásokat igényelne. Más szóval, a hatékonyság érdekében a használati utasításnak le kell írnia a feladatot, és minden információt meg kell adnia a dokumentumban feltett kérdés megválaszolása érdekében. A kerékpáros példa esetében a használati utasításnak meg kell válaszolnia a kérdést: "Hogyan szereljük össze az A kerékpárt csak A és B eszközökkel".
Figyelem
Egyes dokumentumok szerzői jogi védelem alatt állnak, hogy biztosítsák a tartalmukat. Számos vállalat, író, tudós, ügyvéd és vállalkozó szerzői jogi védelmet kér a releváns tartalom tulajdonjogának biztosítása érdekében, ideértve az üzleti összefoglaló jelentéseket, a termékleírásokat és a szabadalmi igényeket, az alkalmazottak véleményét, a küldetésnyilatkozatokat, valamint a kezelések és ötletek történetekhez, bírósági indítványok, kutatási és elemzési állítások és a vállalat belső felülvizsgálatainak értékelése.