Tartalom
Az egyházközség ügyvezető titkára egyike azoknak a tisztségeknek, amelyeket az Utolsó Napok Szentjeinek Jézus Krisztus Egyháza, közismert nevén Mormon Egyház nevez. Az ügyvezető titkár a gyülekezeti vezető, mint püspök asszisztense. Segíti a püspököt azáltal, hogy segíti az adminisztratív feladatok ellátásában, például naptárakban, naptárakban, telefonhívásokban és jelentésekben.
Találkozók és napirendek
Az ügyvezető titkár az püspök kérésére segíti az igazgatási és szervezési munkát. Mivel az egyházban nincs fizetett szolgálat, a tagok gyakran zsonglőrködnek egy teljes munkaidős munka és egyházi felelősség fenntartása érdekében. A püspök feladata sok időt igényel, ezért az ügyvezető titkár könnyíti terheit azáltal, hogy napirendeket készít és jegyzőkönyveket készít az üléseken. Részt vesz azon a találkozókon, amelyeken a püspök részt vesz, és gyakran felkérik, hogy kövesse nyomon a munkát, szerezzen alapvető információkat, vagy emlékeztesse a püspökség tagjait a feladatokra. Gyakran küld e-maileket vagy hívásokat, hogy emlékeztesse az egyházközség vezetőit az ülésekre.
Kinevezés
Az ügyvezető titkár általában kinevezéseket szervez a tagok számára, hogy találkozzanak a püspökkel. A püspök két tanácsadóval jelentkezik, és kérheti, hogy az ügyvezető titkár is szervezzen értük találkozókat. A konzultációk lehetnek promóciók, megjegyzések, segítség, vagy egy probléma vagy nehézség megvitatása céljából.
Adminisztratív funkciók
Az ügyvezető titkár feladata sok papírmunka és szervezési funkció. Például az ő felelőssége, hogy értesítést küldjön a helyi főiskolai minisztériumnak, amikor az egyházközségi hallgató elhagyja otthonát az egyetemre. A titkár feladata az is, hogy koordinálja a katonáskodásba belépő egyháztag orientációját.