Adatszótár létrehozása az Access-ben

Tartalom

irányok
tippek
figyelmeztetés
Amire szüksége van

Az adatszótár olyan, mint egy navigációs térkép vagy egy kulcskód minden olyan adattípushoz, amely bármely adatbázisban elhelyezhető. Adatokat tartalmaz a saját adatairól. Hozzon létre egy segítőt, aki fenntartja és frissíti a banki feltételeket és a következetes elnevezési szabályokat. A toll és a papír segíthet vázolni egy ötletet arról, hogy mi legyen az adatbázisban.

irányok

Az adatszótár a saját adatait tartalmazza (A kozmikus nyitott könyvkép a Fotolia.com-tól)

Nyissa meg a "Microsoft Access" -et. Keresse meg a menücsíkot az oldal tetején, és válassza a "Fájl" lehetőséget. Kattintson az "Új", majd az "Adatbázis üres" lehetőségre. Egy új bank nyílik meg. Kattintson ismét a "Fájl" -ra és a "Mentés másként" -ra. Írja be a bank nevét a "Fájlnév" mezőbe, majd kattintson a "Mentés" gombra.
Kattintson az üres oszlopra az "Új mező hozzáadása" feliratú első oszlop alatt. Írja be a "Táblázat neve", "Jellemző neve", "Tartalom", "Típus", "Formátum", "Változat", "Kötelező" és "CP", a "Tab" gomb megnyomásával. A "CP" az "Elsődleges kulcs" kifejezés. Ez egy olyan mező, amely az adatbázist tudja, hogy mit kell használni a rögzítési pontként, amikor információkat szervez a felhasználói keresések során.
A munka mentéséhez kattintson a "Fájl" és a "Mentés" gombra. Hajtsa végre ezt az időszakot az adatszótár létrehozása közben.
Helyezze a kurzort a "Táblázat neve" első mezőjére, és írja be a bank nevét. Ha például létrehozza az ügyfélfiókadatok mentését, akkor ezt „Fióknak” nevezheti. Például használja a "FirstName" vagy "LastName" nevet. Az elhelyezett azonosítók a programon belül használhatók. .Bármely grafikus felhasználói felületen a kezelő neve normálisnak tűnik a felhasználó számára. Az egyes attribútumnevek felsorolásához használja a billentyűzet lefelé mutató nyílát.
Helyezze a kurzort az első sorra, és lépjen a "Tartalom" részre, ahol az információ hivatkozik. Például az "Első név" esetében ez lehet az "Első név az ügyfélnek". A billentyűzeten található lefelé mutató nyíl segítségével töltse ki az egyes attribútumok sajátosságaira vonatkozó információkat.
Tegye vissza a kurzort az első sorba, és lépjen a "Típus" oszlopra. Töltsön ki minden egyes attribútum nevet. Néhány példa lehet "szám", "dátum" vagy "karakter". Ismételje meg ezt a folyamatot minden további oszlop esetében. A formátumok például: "9999" vagy "999-99-9999" vagy "mm / dd / yyyy" vagy "9,999,999" és "99,99".
Állítsa be a "Variation" mezőt, amely leírja a mennyiségek vagy dátumok elfogadható változatait. Előfordulhat, hogy nem kell kitöltenie ezt az oszlopot minden attribútumnévre, mivel ez nem mindig lesz alkalmazható.
Töltse ki a "Kötelező" oszlopot, egy egyszerű "igen" vagy "nem" mezőt. Ha szükséges, hogy a felhasználó egy adott mezőbe lépjen be, írja be az "s" -t; ellenkező esetben írja be az "n" -t.
Válassza ki azt a mezőt, amelyre a "CP" kerül. Csak olyan mezőket helyezzen el, amelyeket az adatbázis az adatok kereséséhez használ. Ha azt szeretné, hogy a bankot a vezetéknév és vezetéknév alapján keressük, akkor ezek azok a mezők, amelyek a "CP" mellett kerülnek elhelyezésre.
Ha befejezte, lépjen ki a Microsoft Access programból.

tippek

Fontos, hogy a "Formátum" oszlop kitöltésekor csak "9" -et használjon a számformátum leírásakor. Az informatikai (informatikai) iparágakban ismert, hogy a 9-es számok sorozata helyettesítőnek számít minden olyan számhoz, amelyik belefér az adott formátumba. Előfordulhat, hogy a "Típus" oszlopban bármely karaktermező melletti karakterkorlátot kell beírnia. Például a "Keresztnév" a "Karakterek" (30), ami azt jelzi, hogy a személy első nevét 30 betűre kell korlátozni.