A Word az egyik leggyakrabban használt szövegszerkesztő. Lehetővé teszi, hogy minden készségszintű felhasználó nyomtatható projekteket készítsen, például leveleket, posztereket, brosúrákat, prospektusokat és borítékokat. Mivel a nyomtatásra szánt dokumentumokra összpontosít, a Word nem kínálja az Excel táblázatkezelő programban meglévő adatszámítási és elemzési eszközöket. Ha függvényeket szeretne alkalmazni, adatokat rendezni vagy hirtelen manipulálni az információkat a táblázatokban egy Word fájlban, gyorsan és egyszerűen másolja azokat az Excelbe.
Nyissa meg a táblázatot tartalmazó Word dokumentumot.
Keresse meg az Excelbe átvinni kívánt táblázatot, és jelölje ki az összes sort és oszlopot.
A kiválasztott adatok vágólapra másolásához nyomja meg egyszerre a "CTRL" és "C" gombokat.
Nyissa meg a táblázatot az Excel programban.
Kattintson jobb gombbal arra a cellára, ahová be kívánja illeszteni az adatokat, majd kattintson a "Különleges beillesztés" gombra.
Válassza a "Szöveg" lehetőséget, ha csak az adatokat szeretné átmásolni a Wordből. Válassza a "HTML formátum" lehetőséget, ha minden adatot a Word alkalmazásával megegyező formázással kíván másolni.
Kattintson az "OK" gombra. A táblázatadatok azonnal konvertálódnak Word-ből Excel-formátumba.