Excel-fájl konvertálása Visio szervezeti diagramra

Tartalom

irányok
Amire szüksége van

Az Excel excel egyik funkciója a sokoldalú adatbeviteli funkció, míg a Microsoft Visio nagy teljesítményű diagramozási lehetőségeiről ismert. Kombinálja ezeket a két alkalmazást, és nyerjen képes lenyűgöző szervezeti diagramok létrehozására. A szervezet tagjai és nevei bevihetők egy Excel munkalapba, majd néhány kattintással közvetlenül az összesített Visio szervezeti diagramra konvertálhatják ezeket az adatokat.

irányok

Kombinálja az Excel és a Visio funkciókat org-diagramok létrehozásához (Pixland / Pixland / Getty Images)

Az Excel programban hozzon létre egy táblázatot, amely felsorolja azokat a neveket és címeket, amelyeket a szervezeti diagramban használni kíván. Írja be a "Cím", "Név" és "Jelentés" bejegyzéseket a munkalap első sorában. Adja meg az egyes személyek címét, a nevét és a jelentését. Hagyja üresen a cellát a vezérigazgatónak vagy bárki másnak, aki nem jelent meg senkinek. Mentse el a munkalapot és zárja be az Excel programot.
Nyissa meg a Visio-t. Menjen a "Fájl" menübe, és válassza az "Új" lehetőséget. A sablonkategóriában válassza az "Üzleti" lehetőséget, majd kattintson a "Szervezeti diagram varázsló" elemre. A varázsló megnyílik
Válassza a "Fájlban vagy adatbázisban már tárolt információ" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra. Válassza az "A szöveg, az Org Plus vagy az Excel fájl" elemet, majd kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg a létrehozott Excel munkalapot. Jelölje ki ezt a fájlt, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Jelölje ki az Excel munkalapon szereplő megfelelő címeket, például a "Név" és a "Jelentés" elemeket. Kattintson a "Tovább" gombra. Adja meg azokat az oszlopokat, amelyeken az adatokat szeretné megjeleníteni az org chartban, majd kattintson a "Next" gombra. Kattintson ismét a "Tovább" gombra, majd kattintson a "Befejezés" gombra. Megjelenik egy alapvető szervezeti diagram.
Ha szükséges, módosítsa a szervezeti diagramot. Kattintson a jobb egérgombbal egy alakra, és válassza ki a "Format" (Formázás) opciót, hogy színes legyen, vagy megváltoztassa a sort. Jelölje ki a szöveget oly módon, hogy jobb gombbal kattint, és a betűtípus, méret és szín megváltoztatásához válassza a "Betűtípus" lehetőséget. Mikor elkészült, mentse a szervezeti diagramot.