Tartalom
Lehet, hogy feleslegesnek tűnik az állásajánlatot elutasító levél elküldése, de gondoljon csak arra, hogy valaki mennyi időt töltött egy interjúval és egy állásajánlattal, amelyet úgy döntött, hogy nem fogad el. Az elutasításáról szóló levél szakszerű, udvarias, és felszabadítja a kérdezőt, hogy találjon valakit a munkájához. Az ilyen típusú levelek lehetővé teszik az ajtók nyitva tartását a jövőben is, ha később ugyanabban a cégben bármilyen más üres álláshelyre kíváncsi.
Levelének címzése
Küldje el a levelet annak a személynek, aki megkérdezte Önt. Ez egy udvarias mód, amely egyúttal biztosítja, hogy az információk eljussanak ahhoz az emberhez, aki munkát ajánlott Önnek. A vállalatnak való elküldés általában rossz ízlésű, és azt mutatja, hogy nem méltányolják azt a személyt, aki úgy döntött, hogy lehetőséget ad neki.
Első bekezdés
Nyissa meg hivatalos és valódi köszönettel az interjút. Mondja: "Szeretném megköszönni, hogy az interjúban rendelkezésre bocsátotta az idejét a vezetői posztra. Bár nagyon értékeltem a beszélgetésünket, és úgy tűnik, hogy a munkalehetőség közel áll ahhoz, amit keresek, hivatalosan elutasítom a vállalat pozícióját". A bekezdés megfogalmazásának különféle módszereinek mindig tartalmazniuk kell az udvarias és a lehető legközvetlenebb elutasítást.
Második bekezdés
Nincs szükség arra, hogy elmagyarázza, miért döntött úgy, hogy elutasítja az állásajánlatot. Ha úgy dönt, hogy magyarázatot ad, legyen rövid. Jelezze, hogy kapott egy másik, a képzettségének leginkább megfelelő ajánlatot. Kerülje el a részletek, például "jobb fizetéssel és juttatásokkal ellátott ajánlatot kaptam" részleteket. Erre nincs szükség, és a levél azt a benyomást keltheti, hogy a legjobb ajánlatért adja el magát. Kerülje el, hogy az egyik társaságot a másikkal játssza a legjobb előny érdekében.
Rövid zárás
Tartalmazzon egy rövid záró bekezdést, még egyszer köszönettel és bemutatva az interjú és a lehetőség iránti elismerését. Soha nem tudhatod, mikor kell újra megkeresni egy céget. A pozitív és udvarias benyomás elhagyása lehetővé teszi a jövőbeni kapcsolatfelvételt egy új pozícióért, félelem nélkül, hogy a korábbi magatartás nem volt profi, befolyásolva a későbbi lehetőségeket.