Hogyan írjunk egy fedőlapot egy jelentéshez

Tartalom

irányok
Írj egy borító levelet egy jelentéshez
Amire szüksége van

Gyakran az üzleti világban be kell foglalnunk egy fedőlapot, amely egy nagyobb jelentést tartalmaz, amely postázható, kézbesíthető vagy akár e-mailben is elküldhető. A hivatalos fedőlapnak nagyon konkrét célja van, és oly módon kell megírni, hogy bemutassa és leírja a tartalmat, megismétli a jelentés kiemelt témáját, és jelzi a következő lépéseket vagy intézkedéseket.

irányok

Tartsa formális és tiszteletteljes hangot (Jupiterimages / Brand X képek / Getty Images)

Írj egy borító levelet egy jelentéshez

Használja a vállalati levélpapírt, hogy a kísérőokmány fontosságára vonatkozó jelentést fedezze fel. Még akkor is, ha fejléces lapot használ, úgy tekintse meg, mint egy papírt, beleértve a vállalati logó képét az e-mail oldalon.
Tartalmazza a nap dátumát, valamint a címadatokat, beleértve az első és a vezetéknevet, a címet, a cég nevét, az utcai címet és a várost és az irányítószámot. Használja a "Kedves" üdvözletet, amelyet formális üdvözlés követ, mint például a Mr. vagy Mrs. rövidítések, ha az egyén idegen vagy "Kedves" a címzett első vagy utóneve, ha az egyén ismerős.
Határozza meg a szövegnek a testrészben szereplő célját olyan szavakkal, mint például: "Ez a levél tartalmazza a jelentés (neve) nevét a felülvizsgálathoz vagy a megjegyzéshez (vagy a kívánt művelethez). a lehető legrövidebb időn belül jelentse be - legfeljebb egy vagy két mondatban.
Figyelje meg a jelentés következtetéseit, de ne lépje túl a jelentés következtetéseit. Azt szeretné, ha az olvasó elolvassa a tényleges jelentést, és nem csak a fedőlapot. A levélnek meg kell élesítenie az olvasó étvágyát a végső jelentésben találhatóak számára.
Készítsen hivatalos következtetési szakaszt vagy a következő lépéseket, ahol jelzi, hogy milyenek a címzett által tervezett intézkedések. Szeretné, ha továbbítanák a dokumentumot, vagy aláírnák a dokumentumot, vagy összehangolnák egy nagyobb találkozót az eredmények bemutatásához? Legyen nagyon konkrét a következő lépésekről, valamint a napról és a dátumról, ha sürgős intézkedésre van szükség.

Töltse ki a borító levelet egy hivatalos üdvözléssel, például szívélyesen, őszintén vagy őszintén. Adja meg a levél szerzőjének nevét és címét. Sorolja fel azoknak a nevét, akik megkapják a jelentés és a fedőlapot az e-mailben lévő "másolat" mezőben.