Tartalom
- Nagybetűs írás
- Költségek
- Mikor kell nagybetűket írni
- Meghatározatlan tőkésítési területek
- Mikor kell költeni
A tőkésítés és a ráfordítás két különböző módszer az üzleti kiadások rögzítésére. A számviteli világban világos szabályok vonatkoznak a kétféle költség megkülönböztetésére és mindegyikének nyilvántartására. A pénzügyi tranzakciók megfelelő nyilvántartásának és beszámolóinak biztosítása érdekében a könyvelőknek és a vállalkozóknak meg kell ismerniük a fontos számviteli szabályok és standardok indoklását.
Nagybetűs írás
A tőkekiadások, más néven angolul "capex", azok a pénzösszegek, amelyeket a jövőbeni haszon generálására fordítottak. Például, ha egy vállalat befektetett eszközöket vásárol, például gyártóberendezéseket; vagy ha javítja a tárgyévnél hosszabb hasznos élettartamú eszköz értékét. Egy másik példa az épület értékét növelő fejlesztések vagy egyéb kiegészítések.
Költségek
A ráfordítás az olyan cikkek kifizetésére fordított pénzre vonatkozik, mint irodai kellékek, telefonos szolgáltatás, karbantartás és javítás. Olyan költségek fedezésére fordított pénz, amelyek nem kapcsolódnak az áruk vagy szolgáltatások közvetlen előállításához. Idetartoznak az eszközök jó működőképességének fenntartása; azonban az eszköz értéke nem növekszik, és hasznos élettartama nem hosszabbodik meg.
A bevételi kiadások általában a rövid időn belül felhasználandó árukért és szolgáltatásokért fizetett pénzeket vagy egyenértékeket fedezik. Az összeget azonnal az eredménykimutatásba terhelik, és az aktuális költség megegyezik az ugyanabban az időszakban keletkezett folyó jövedelemmel.
Mikor kell nagybetűket írni
A társaság nagy összegeket költhet el egy légkondicionáló rendszer telepítésére az épületébe. Így ki kell használnia a légkondicionálást a mérlegében, mivel a légkondicionálás hasznos élettartama több mint egy év. Az ilyen berendezéseket évente le kell értékcsökkenteni, amíg el nem ér a hasznos élettartamuk. Ez a hasznos élettartam az eszköz típusától függően változik. Ebben az esetben a klímaberendezés leértékelődik a társaság épületének hasznos élettartamával, vagyis 39 évvel.
Meghatározatlan tőkésítési területek
Bizonyos helyzetek kihívást jelentenek a költségelszámolások megfelelőségére, mivel ezek nem egyértelműek, és a vállalatoknak a Federal Revenue által bemutatott számviteli standardokon kell alapulniuk, a standard pénzügyi standardok keretein belül, és az általánosan elfogadott számviteli elveken, amelyek célja a helyes választás. A reklámozás kihívást jelentett, mivel a vállalatok az eredménykimutatásban a költségeket általában abban az időszakban veszik nyilvántartásba, amelyben létrejött. Az RJR Nabisco vállalatot érintő ügyben azonban az IRS azzal érvelt, hogy a reklámkampány létrehozásának költségei különböznek a kampány lebonyolításának költségeitől, és hogy a költségeket tőkésíteni kell, mert a reklámkampány hosszú távú előnyökkel jár , több mint egy évig a hirdetett termékek vagy szolgáltatások vonatkozásában. Az Egyesült Államokban általánosan elfogadott számviteli elvekkel összhangban, a 340–20. Témakörökben, a reklámköltségeket általában akkor kell elszámolni, amikor azok ténylegesen felmerülnek, vagy amikor felmerülnek a költségek.
Mikor kell költeni
A szokásos berendezésjavítás bevételi kiadásnak minősül. Mivel nem javítják vagy nem hosszabbítják meg az eszköz hasznos élettartamát, egyszerűen visszatérnek korábbi működési állapotukhoz. A karbantartási és javítási költségeket a tárgyidőszakban "Javítási és karbantartási költségek" -ként kell elszámolni a veszteségek és nyereség kimutatásában.