Tartalom
A kilométer-futásteljesítmény kiszámítása a jövőbeni munkaköltség-jelentések ellenőrzésére szolgál. Még akkor is, ha önálló, fontos rögzíteni, hogy hány kilométert futtattak. Mentse el a bevételeket az ellenőrző pontokból, és lehetőség szerint fizessen csekken vagy bankkártyával.
irányok
-
Hozzon létre egy dokumentumot Excel-ben, hogy rögzítse a kilométer-futásteljesítményt. A munkalap megjelenítheti a héten vagy az egész hónapban hengerelt összeget. Lehetőség van egy táblázatot kézzel is készíteni, és hagyni a járműben, hogy rögzítse az adatokat, és hetente egyszer átadja az Excelnek. Ha nincs Excel, akkor az adatokat egyszerűen szerkesztheti egy szövegszerkesztőben. Az Excel előnye, hogy képesek a mérföldeket táblázni, és készpénzre fordítani őket a munkalapon.
-
Mentse el a "Mileage Record" nevű fájlt. Próbáljon átnevezni az egyes fájlokat a megfelelő hónapra vagy hétre úgy, hogy az eredeti legyen sablonként.
-
Az első oszlop neve "Dátum", a második pedig "Start". Állítsa be őket mind a szövegek, mind a számok elfogadására.
-
A következő oszlopban adja meg a "Start Mileage" és a következő "Mileage End" -t. Mentse el a változtatásokat, ha a számítógép összeomlik vagy áramkimarad.
-
A következő oszlopban írja be a "Végső célpontot". Ha megjegyzést szeretne tenni arra, hogy emlékezzen arra, hogy miért utazott erre a helyre, további részleteket is adhat hozzá. Például: "Details - Lock install # 1058".
-
Hozzon létre egy "Költségek" oszlopot, és az Excel eszközökkel koordinálja az üzemanyag árával elforgatott mérföldszámok táblázatait. Ez a lépés nem kötelező. Kívánatos, hogy ezt a munkalapot bemutassuk a felügyelőnek, hogy megbizonyosodjon róla, hogy rendben van.
-
Adjon hozzá egy oszlopot az oldal alján az "Összes" értékkel, hogy kiszámítsa a mérföldek számát és a felhasznált pénzt, ha hozzáadta a fenti oszlopot. Mentés és nyomtatás szükség szerint.
Amire szüksége van
- számítógép
- nyomtató
- Excel vagy szövegszerkesztő