Tartalom
A levélösszevonást a Microsoft Wordben az egyes címzettekhez testreszabott betűk vagy dokumentumok készítéséhez használják. Generálásához létrehoz egy fő dokumentumot, összekapcsolja a névjegyzékkel, és létrehoz egy helyőrző mezőt, amely "összeolvasztja" az információkat. Amikor ezt megteszi, a kapcsolattartási adatforrásból származó információk felváltják a megfelelő egyesítési mezőket a dokumentumban. Különböző egyesítési mezőket használhat, amelyek némelyike hasonló feltételekkel rendelkezhet. Az ilyen egyesítési mezők az IF mező kódjai.
1. lépés
A közvetlen levél létrehozásakor kattintson a "Mail" fülre. A "Mezők írása és beillesztése" alatt válassza a "Szabályok" lehetőséget. Kattintson a "Ha ... Akkor ... Egyéb" gombra. Ennek a szabálynak a használatával megadhat egy műveletet az egyik információhoz, és egy másik műveletet egy másikhoz. Például az IF mező használatával kiválaszthatja, hogy csak egy adott földrajzi helyen tartózkodó embereknek küldjön-e levelet.
2. lépés
A "Mező neve" alatt válassza ki az egyesítési mezőt. Válassza például a „Város” lehetőséget.
3. lépés
Az „Összehasonlítás” részben válasszon egy lehetőséget a címzettek kiválasztásához. Például válassza az "Ugyanaz, mint" lehetőséget az adott város címzettjeinek kiválasztásához.
4. lépés
Az „Összehasonlítás” mellé írja be az egyesítési mező értékét, amelyet használni szeretne a címzettek kiválasztásához. Csak a São Paulóban élő címzettek kiválasztásához írja be a "São Paulo" szót.
5. lépés
Írja be a "Szöveg beillesztése" mellé azt az információt, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha a feltétel hasonló. Írjon be valamit, amely személyre szabja az üzenetet São Paulo lakói számára.
6. lépés
Az "Egyébként írja be ezt a szöveget" mezőbe írja be azt, amely általános szöveget biztosít azoknak a címzetteknek, akik nem felelnek meg a megadott feltételeknek (azoknak a címzetteknek, akik nem São Paulóban élnek).