Tartalom
- A naptárelemek archiválása
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
- A naptárelemek manuális törlése
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
A Microsoft Outlook egy népszerű program e-mailek, névjegyek, feladatok és naptárak kezelésére. Az általa kezelt elemeket egy adatfájlban tárolják, amelynek mérete az elemek számának megfelelően növekszik. Az Outlook adatfájl zsugorításának egyik módja a régebbi adatok eltávolítása a naptárból, amelyeket a program biztonsági mentési fájlba menthet, vagy a felhasználó manuálisan törölhet, biztonsági mentési fájl létrehozása nélkül.
A naptárelemek archiválása
1. lépés
Nyissa meg az Outlook programot, és válassza a "Fájl" menü "Archív" elemét. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a "Archiválja ezt a mappát és az összes almappát" lehetőséget. Egy ilyen választás archiválja az elemeket az Outlook-fiók összes naptárában.
2. lépés
Válassza ki a "Naptár" mappát az archiválási párbeszédpanelen található listából. Válasszon dátumot a "Régebbi elemek archiválása" listához. A kiválasztott dátum előtti összes adatot automatikusan archiváljuk. Válasszon egy dátumot a jövőben, ha archiválni szeretné az összes naptárelemet.
3. lépés
Jelölje be az "Elemek hozzáadása a" Ne archiválja automatikusan "bejelöléssel jelölőnégyzetet, ha az összes elemet el szeretné tárolni. A korábban kimaradt adatok törléséhez hagyja ezt a mezőt üresen.
4. lépés
Válasszon egy helyet a számítógépén a mentési fájl mentéséhez. Az Outlook által biztosított hely elfogadásához hagyja az alapértelmezett megjelenítést. Kattintson az "OK" gombra, és várja meg a folyamat befejezését.
A naptárelemek manuális törlése
1. lépés
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a "Naptár" elemre a bal oldali navigációs panelen.
2. lépés
Válassza a Nézet menü "Rendezés" pontját, majd az "Aktuális nézet" lehetőséget. Kattintson a "Kategória szerint" lehetőségre.
3. lépés
Válassza a „Kategóriák: (nincs)” lehetőséget a megadott lehetőségek közül. Az összes naptáradat törléséhez nyomja meg a "Control" és az "A" billentyűt. Konkrét elemek kiválasztásához tartsa lenyomva a "Control" billentyűt a billentyűzeten, miközben az egérrel kiválasztja az elemeket.
4. lépés
Az összes elem kijelölése után nyomja meg a "Törlés" gombot a billentyűzeten.