Hogyan használjuk a VBA-t Excel-fájl PDF formátumban való mentéséhez

Tartalom

irányok
tippek
figyelmeztetés
Amire szüksége van

A PDF-fájl lehetővé teszi, hogy dokumentumot vagy jelentést tegyen közzé úgy, hogy minden rendszerben azonos legyen, és mások által nem módosítható. A Microsoft Office 2007 és 2010 minden alkalmazásban tartalmazza a "Közzététel PDF-re" opciót, így dokumentumok, diákok vagy táblázatok menthetők PDF-fájlként. Ez megkönnyíti az Excel-táblázatok PDF-re történő mentését a menüből és az utasításokból.

irányok

A Microsoft Office 2007 és 2010 lehetővé teszi a fájlok PDF-fájlba mentését (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Kattintson duplán az Excel fájl nevére a Dokumentumok mappában vagy a Windows Intézőben, vagy nyissa meg az Excel programot, és használja a "Megnyitás" parancsot a start gombra. Keresse meg a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
Nyomja meg egyszerre az "Alt" és az "F11" gombokat a Visual Basic Editor megnyitásához. A Project Explorer segítségével keresse meg azt a mappát, ahol a táblázatokat PDF fájlként kell menteni. Helyezze a kurzort a Visual Basic kódra, ahol a fájlt menteni szeretné.
A "Mentés PDF formátumban" funkció használatához használja az "Exportálás fix formátumban" funkciót. Ezt a függvényt bármely munkalapból (például "ActiveSheet" .export fix formátumban) vagy a munkafüzet egészére lehet kérni (például "ActiveWorkbook").

Ezzel a paranccsal számos opciót állíthat be, az alábbi értékek az Excel alapértelmezett értékei.

[Kötelező] Típus: = xlTypePDF [Kötelező] Fájlnév: = [Opcionális] Minőség: = xlQuality Standard (xlQuality Standard vagy xlQuality Minimum) [Opcionális] A dokumentum tulajdonságainak megadása: = Igazság ("Igazság" azt jelenti, hogy a dokumentum tulajdonságai, például a szerző neve és a dokumentum címe szerepelnek a dokumentumban. [False] azt jelenti, hogy csak a határokon belüli információ kerül beillesztésre.) [Opcionális] A nyomtatási területek figyelmen kívül hagyása: = Hamis ("Igazság" azt jelenti, hogy a munkalap összes tartalmát bele kell foglalni; [Opcionális] -tól: = 1 (Ez az az oldalszám, ahol az Excel-nek el kell kezdeni a mentést. Ha kihagyja, az Excel az első oldalon kezdődik.) [Opcionális] To: = 5 (Ez (opcionális) A közzététel után megnyitva: = Hamis ("Igazság" azt jelzi, hogy az Excelnek el kell indítania az alapértelmezett PDF-fájl olvasóját "Hamis" azt jelzi, hogy az új P fájl A DF-t nem szabad automatikusan megnyitni.)
Futtassa a funkciókódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a "PDF mentése" megfelelően működik. Mentse el a fájlt a munkalapból.

tippek

Az információk mentése a leggyorsabb módja az új funkciók megismerésének az Excel funkciók automatizálására. Indítsa el a felvételeket, végezze el a műveletet kézzel, állítsa le a felvételeket, és nyissa meg a Visual Basic információs kódját, hogy megnézze a szükséges tulajdonságokat, módszereket és funkciókat.

figyelmeztetés

Az adatautomatizálás előtt dolgozzon biztonsági másolatot a táblázatkezelő fájlról.
Ellenőrizze gondosan az automatizálását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelelően működik.
Ez a felbontás az Excel 2007-re és a 2010-es verzióra vonatkozik a Windows platformon. Lehet, hogy a Mac számítógépen történő implementáció eltérő lehet.