Tartalom
- A kommunikáció hiánya
- A személyes elkötelezettség hiánya
- Alacsonyabb eredmények
- Használja ki a szakértelmet
- Idő megtakarítása
- Bizalom kiépítése a szervezeten belül
A delegálás magában foglalja a feladatok vagy a projekt különböző aspektusainak alárendelt felelősségének kijelölését. Ha a küldetést megfelelően hajtják végre, a szervezet növelheti a termelékenységet és a motivációt. Ugyanakkor zavart is okozhat és nem hatékony. Ismerje meg a folyamat előnyeit és hátrányait, hogy elkerülje a hibákat és javítsa delegációs készségeit.
A kommunikáció hiánya
Ha hiányzik a kommunikáció a feladatra vonatkozó elvárásokról, az alárendelt és a felügyelő között konfliktus állhat fenn. Talán alárendeltek félnek, hogy tisztázást kérjenek, míg a felügyelők alábecsülhetik a projekt összetettségét, és nem tudják teljes mértékben megmagyarázni a feladatot. Egyértelmű célok és célok nélkül a felügyelőnek és az alárendeltnek kontrasztos elképzelései lehetnek arról, hogyan lehet sikeresen befejezni a feladatot.
A személyes elkötelezettség hiánya
Az alárendeltnek nem lehet elég érdeke vagy személyes kapcsolata a projekthez, hogy teljes mértékben megértse a feladat jelentését. Talán nem rendelkezik ugyanolyan szintű elkötelezettséggel vagy szenvedéllyel, mint a feladat készítője, mivel nem az ő ötlete volt. Például, ha jelentős hálózati erőfeszítéseket tesz az idő múlásával, befolyásos kapcsolatokat szerezzen, akkor valószínűleg értékeli majd ezeknek a kapcsolatoknak a nyomon követését, mint egy olyan személyt, aki nem tanúja vagy nem vett részt az erőfeszítésben.
Alacsonyabb eredmények
Ha az alárendeltek már túlterheltek saját szerepükkel, előfordulhat, hogy nincs időjük arra, hogy teljes körűen összpontosítsanak, és annyi erőfeszítést tegyenek a felhatalmazott feladatokra. Más esetekben a felhatalmazott feladatok az alárendelt képzettségi szint vagy tapasztalat felett lehetnek. A feladat teljesítésének képességét az erőforrások hiánya is korlátozhatja. Az alárendelt nem tetszik a feladat, vagy egyszerűen nem törődik vele, ami csökkenti a teljesítményt.
Használja ki a szakértelmet
Számos alárendelt speciális készségekkel és releváns tapasztalattal rendelkezik, amelyek a feladathoz igazodnak. Kívánatosak lehetnek a képesítéseik bemutatására és szakmai előrelépésre, bemutatva tehetségüket a projekt számára. Az alárendeltje új látást vagy perspektívát is kínálhat, ami növeli a kreativitást és az innovációt.
Idő megtakarítása
A küldöttség lehetővé teszi, hogy a legfontosabb feladatokra vagy munkahelyekre összpontosítson, amelyekre a legmegfelelőbb. Az idő növekedése csökkenti a nyomást és a stresszt. Ez lehetővé teszi, hogy más feladatokra összpontosítson, és több időt szánjon más projektekre. Például az ügyfélszolgálati feladatok egy alárendelthez való delegálása megmenti azt az időt, amely az ügyfelekkel való kölcsönhatás és a problémák kezelése. Következésképpen több időt tölthet be a termékek tervezésére és a munkavállalók bérbeadására.
Bizalom kiépítése a szervezeten belül
A küldöttség arra biztatja Önt, hogy bízza az alárendelteket, és ne irányítsa. Miután az alárendeltek sikeresen elvégezték a feladatot, nagyobb bizalmat fog kapni a jövőbeni képességeikben. Ha többet szeretne megtudni a befejezendő projektekről, akkor az alárendeltek megbízhatják a vezetőiket.