Tartalom
Amikor jelentést ír, gyakran nyomás alatt áll a határidő betartása. A határidő lejártával további információk válhatnak elérhetővé, amelyek javítanák a jelentését, ha azt tartalmaznák. Ebben az esetben logikus egy kiegészítést létrehozni a jelentésben, ahelyett, hogy átírná az új információk hozzáadásához. Ez nem nehéz feladat, de a felhasznált anyag mennyiségétől függően eltarthat egy ideig.
1. lépés
Nyisson meg egy üres dokumentumot a szövegszerkesztő szoftverben (például a Microsoft Wordben), és állítsa be a betűméretet és a stílust az eredeti jelentésnek megfelelően.
2. lépés
Hozza létre és írja be a jelentésbe hozzáadandó információkat a dokumentumban, ügyelve arra, hogy minden szükséges grafikont vagy táblázatot tartalmazzon.
3. lépés
Olvassa el a kiegészítést, hogy ellenőrizze a nyelvtani vagy helyesírási hibákat. Meghatározhatja azokat a területeket is, amelyeknek előnyös lenne a kiegészítő magyarázat.
4. lépés
Nyomtassa ki a kiegészítést, és csatolja az eredeti jelentéshez. Ha a jelentés tartalmi oldalát könnyen ki lehet cserélni, írja át azt a kiegészítésre hivatkozva.