Tartalom
- Rendelje meg és rendezze át a termékeket
- Keressen és kereskedjen tranzakciókkal
- Kommunikáció más osztályokkal
- A munkavállalók kezelése
Ha beszerzési menedzserként kíván dolgozni, függetlenül attól, hogy saját cégében vagy egy másik vállalatnál van-e, meg kell ismernie a pozíció által megkövetelt felelősségeket. A beszerzési menedzserek gyakorlatilag minden vállalkozás kulcsfontosságú alkalmazottja, akiknek kézzelfogható eszközöket és eszközöket kell használniuk üzleti tevékenységük futtatásához.
Rendelje meg és rendezze át a termékeket
Amikor a személy a beszerzések vezetőjének helyét foglalja el, egyik fő feladata a dolgozók számára a beszerzések megvásárlása. A cégen belül kétféle vásárló létezik, akiknek feladata az, hogy az alkalmazottak segítésére és az értékesítésre szánt termékek megvásárlására törekedjen. A beszerzési vezető felelős a beszerzési megrendelések előállításáért és küldéséért a szállítókhoz, ha szükséges.
Keressen és kereskedjen tranzakciókkal
A beszerzési menedzser felelős azért, hogy megtalálják a legjobb ajánlatokat a vállalat igényeinek megfelelő ellátásra. Ez magában foglalhatja az iparági rendezvényeket, konferenciákat és vásárokat, ahol a potenciális beszállítók termékeit mutatják be. A vásárlóknak gondoskodniuk kell a termékek gondos teszteléséről is, mielőtt megvásárolnák őket a vállalat számára. Ezeknek a szakembereknek is tárgyalniuk kell az értékesítési képviselőkkel annak érdekében, hogy biztosítsanak kedvezményeket és fizetési feltételeket a megvásárolt árukhoz, amelyek megfelelnek a vállalat költségvetésének.
Kommunikáció más osztályokkal
A beszerzési menedzser másik fontos feladata, hogy figyelemmel kíséri a vállalat számára megvásárolt áruk készletszintjét. Rendszeresen kommunikálnia kell az állománykezelővel, hogy folyamatosan tájékozódjon az ellátás szintjeiről, és hogy meghatározhassa a legjobb időt az új megrendelés elkészítéséhez. A beszerzési menedzsernek állandó kapcsolatban kell lennie a beszerzési megbízásokkal foglalkozó részleggel is, hogy beszámoljon a megrendelésekről. Meg kell adnia az egyes beszállítókkal kötött megegyezés szerinti vásárlási megállapodás részleteit, hogy az osztály időben időben kiadja a beszállítóknak megfelelő kifizetéseket.
A munkavállalók kezelése
Néhány beszerzési vezető másik feladata, hogy felügyelje az osztályban dolgozó egyéb alkalmazottakat. Ha egy nagyvállalatnál dolgozik, amely gyakori kéréseket és nagy mennyiségű ellátást igényel, valószínűleg más munkavállalókat kell felügyelnie. A felügyeleti funkciók közé tartozik a szállítói számlák meghatározott alkalmazottakra történő átruházása, és annak biztosítása, hogy mindenki folyamatosan kapcsolatot tart fenn a vállalat más szervezeti egységeivel.