Tartalom
A javaslat egy hivatalos dokumentum, amely arra készül, hogy meggyőzze az olvasót, hogy tegyen valamit. Az emberi erőforrás igazgatója javaslatokat tesz arra, hogy több embert vegyen fel, amikor úgy érzi, hogy további munkavállalók részesülnek a vállalat számára. Ez a fajta szöveg professzionális és világos módon határozza meg a problémát, megoldást kínál, és felkéri az olvasót, hogy tegye meg a szükséges lépéseket.
irányok
-
Határozza meg, hogy ki fogja írni ezt a javaslatot. Általában az emberi erőforrás igazgatója az, aki ezt teszi. A szakszervezetekben azonban számos tisztviselő egyesíti erőit e cél elérése érdekében. Ha úgy érzik, hogy a vállalatnak több emberre van szüksége, akkor a munkavállalók összeállnak és együtt dolgozzák ki a javaslatot.
-
Hozzon létre egy borító levelet. Adja meg a szövegért felelős tisztviselők nevét, valamint annak a személynek a nevét, akinek a javaslatot címezték, aki lehet vezető, felügyelő vagy cégtulajdonos. Adjon meg egy rövid címet a borító levélben, és tegye a dátumot ezen információk alatt.
-
Készítse elő a bevezetést. A javaslat egy bevezetéssel kezdődik, amely világosan megmagyarázza a problémát és megoldást kínál. Ebben az esetben a probléma az, hogy túl sok a munka az alkalmazottak számával. A megoldás több ember felvétele.
-
Ismertesse a megoldás előnyeit. A bevezetőben számos fontos előnnyel jár, amelyet a vállalat kaphatna a javaslat elfogadása és a végrehajtás érdekében. Az üzleti világban megmutatnia kell, hogy több ember felvétele befolyásolja az egyenleget vagy a haszonkulcsot. Például egy újságíró HR-igazgatója további alkalmazottak felvételét kérheti egy olyan digitális részleg fejlesztéséhez, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy optimalizálja a vállalati weboldalakhoz kapcsolódó hirdetések hirdetésének hirdetését.
-
Magyarázza el a javaslat részleteit. A bevezető befejezése után kezdje el írni a levél testét. Magyarázza el a részleteket: hány emberre van szükség, miért, és néhány olyan szempontból, amelyre a vállalat részesülne. Az adott példában adja meg a tervezett további bevételeket. Ez azt jelenti, hogy ha egy versengő újságban 60 000 Twitter-követő vagy Facebook-rajongó van, és a nyomtatási kiadványban 40 000 olvasó van, könnyen megmutathatja a növekedési potenciált.
-
Tartalmazza a pénzügyi információkat. A költségek meghatározásához a pályázóknak gondosan meg kell vizsgálniuk ezt a részt. Az olvasó tudni fogja, hogy mi lesz a javaslat pénzügyi hatásai, és hogy a benne foglalt összegek tényszerűek-e. A számok hitelességének növelése érdekében statisztikai információkat használjunk fel - például, mi történt a hasonló iparágakkal működő cégekkel, amikor ugyanazt a taktikát alkalmazták -, és keresse meg a korrelációkat a vállalat jelenlegi és előre jelzett nyeresége alapján.
-
Töltse ki a levelet. A következtetésnek tartalmaznia kell a javaslat részleteinek összefoglalását. Vegyük vissza a pozitív hatásokat - például a haszonkulcsot és az alkalmazottak morálját. Köszönöm az olvasót, hogy fontolja meg ezt az ötletet, írja alá és írja alá a dokumentumot.
figyelmeztetés
- A javaslat megfelelő megközelítése üzleti szinten változik. Például egyes cégek csak a vezetőktől vagy az osztályvezetőktől veszik figyelembe a véleményeket, sőt még olyan alkalmazottakat is fegyelmezhetnek, akik ilyen változást javasolnak, és azt állítják, hogy nem felelnek meg.