Tartalom
A nagy projektek olyan embereket igényelnek, akik biztosítani tudják, hogy minden megfelelően áramlik. A projekt nagyságától függően a vállalatoknak szükségük lehet egy diszpécserre és egy koordinátorra, hogy biztosítsák, hogy a megfelelő információ áramlik a megfelelő csatornákra. Ezen pozíciók egyike sem rendelkezik jogosultsággal a projekt bármely részének vagy végrehajtásának módjának megváltoztatására.
diszpécser
A projekt diszpécsere figyelemmel kíséri a projekt előrehaladását és jelentést tesz a felső vezetésnek. Ez koordinálja az összes érintett fél közötti kommunikációt, amely magában foglalhatja a több száz személy és szervezet közötti koordinációs feladatokat. Biztosítania kell azt is, hogy a megfelelő információk elérjék a felső vezetést, hogy olyan döntéseket hozzon, amelyek megtartják a projektet. A fuvarozók jellemzően egy speciális szakterületre specializálódnak, mint például az építőipar vagy a szoftverfejlesztés.
A feladó feladatai
A feladó sajátos feladatai az üzemeltetés területétől függnek. Fontos szerepe azonban a projekt során felmerülő sok konfliktus megoldása. Konkrétan a pénzügyi kérdésekre vonatkozó kérdésekre kell válaszolnia, összehangolnia kell a vásárlásokat, konzultálnia és megoldania kell az anyaggal kapcsolatos kérdéseket, és gondoskodnia kell arról, hogy a projekt elegendő készletet biztosítson az állásidők elkerülése érdekében.
koordinátor
A projekt koordinátorának több felhatalmazása van, mint a feladó. Ez a hatóság azonban nem jelenti azt, hogy bármilyen projektpolitikát megváltoztathat. A koordinátor által a felső vezetésnek nyújtott információk általában nagyobb hatással vannak, mint a diszpécser. A projekt mérete meghatározza, hogy a koordinátor jelentést készít-e egy projektvezető asszisztensnek vagy közvetlenül a projektvezetőnek. Sok esetben a vállalatok előírják, hogy a koordinátornak szakosodási vagy tapasztalati diplomát kell tartania.
A koordinátor feladatai
A koordinátor találkozik a felső szintű vezetőkkel, hogy szinkronizálják a projekt napi működését, ami segít a teljesítés időben és költségben történő biztosításában. Gondoskodnia kell arról, hogy minden résztvevő megértse feladataikat és feladatait, és biztosítja, hogy a projekt a különböző fázisokra meghatározott befejezési időpontok alapján haladjon. Folyamatosan kommunikáljon a projektvezetőkkel, és bármilyen változás esetén tanácsot adjon az érdekelteknek. Segíti a vezetőket a költségvetés ellenőrzésében és a beszállítókkal való foglalkozásban.