Tartalom
Ha sürgős levelet küld, nincs semmi frusztrálóbb, mint hogy több napig tart a kézbesítés. Mielőtt hibáztatná a postai szolgáltatást, fontolja meg a jövőben a borítékok kezelésének módját, hogy gyorsabban kézbesíthesse őket. Ezzel elkerülhető a késedelmi díjak fizetése a számlákon vagy a bocsánatkérés a szeretteitől a születésnapok vagy más fontos elmaradt események miatt.
Boríték címzési tippek
Lehet, hogy kézenfekvőnek tűnik, de ügyeljen arra, hogy a borítékot megfelelően címezze. Írja be vagy írja be a címet a boríték közepére, a leghosszabb oldallal párhuzamosan. A címzett nevének meg kell jelennie az első sorban. Ha egy cégnek küldi a levelet, adja meg ezt a nevet az alábbi sorban. Ha a címzett nevében küld valakinek, akkor írja be az "A / C" szót (gondozásban), majd az adott személy nevét. Ez kiküszöböli az esetleges zavart és biztosítja, hogy a megfelelő személy időben megkapja a borítékot.
Ezután töltse ki a címet. Adja meg az utca nevét és helyét, valamint az apartmant vagy lakosztályt, ha szükséges. A következő sorban kezdje a város nevével, majd az állami rövidítéssel. Ha kétségei vannak, ellenőrizze a helyes rövidítést. Sokan összetévesztik az MS-t Mato Grosso néven, holott valójában például Mato Grosso do Sulé. Egy másik sorba tegye az irányítószámot, amely nyolcjegyű szám - az első öt, a másik három pedig kötőjellel vagy kötőjellel elválasztva. Nagyon fontos a helyes irányítószám megadása. Ennek elmulasztása késlelteti a levelezés kézbesítését. A cím írásakor ne használjon vesszőket, pontokat vagy egyéb írásjeleket.
Adja meg a feladó címét és nevét a boríték hátoldalán. Ennek meg kell adnia az otthoni címét, vagy ha utazik, akkor azt a címet, ahol néhány hétig tartózkodik. Ha a levelet bármilyen okból nem lehet kézbesíteni, akkor legalább biztosan megkapja újra.
Használja a megfelelő bejegyzést
Az egyik legnagyobb hiba, amelyet az emberek elkövetnek a levelezés küldésénél, ha nem a megfelelő bejegyzést használják. Ennek eredményeként a levél kézbesítésre kerül, és a címzettnek történő kézbesítés nagyon késik. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő postai bélyegeket használja, mivel a nyomtatási példányok gyakran korlátozottak és a díjak folyamatosan változnak; lehet, hogy a régi bélyegek már nem érik meg őket, vagy kiegészítő bélyegre van szükségük kiegészítésükhöz. A csomag súlyától függően előfordulhat, hogy több bélyegre van szüksége a borítékon, ezért a megerősítéshez mérje le.
Egyéb szempontok
Mindig világosan és olvashatóan írjon. Kurzív helyett használjon félkövér betűket. Ha nagyon rossz kézírása van, használjon levelezési címkéket, és érthetővé tételéhez írja be a címzett és a feladó címét.
Ha valakinek katonai támaszponton küld levelet, a boríték címzésére külön követelmények vonatkoznak. Ellenőrizze a posta webhelyét. Ezen túlmenően, ha expressz tasakot szállít, akkor a Posta által kínált címkéket kell használnia.