Hogyan készítsünk tervezési mérföldkő diagramot

Tartalom

• irányok
• Diagram készítése a Microsoft Projectben
• Diagram készítése a Microsoft Excel programban
• tippek
• figyelmeztetés
• Amire szüksége van

A projekt mérföldkő diagramját, amelyet általában Gantt-diagramnak neveznek, a projekt feladatai körvonalazására használják, és megmutatják, mikor kell elindítani és befejezni. A projektmenedzserek a Gantt-diagramokat használják, hogy bemutassák a projekt részleteit és lépéseit, és frissítsék a csapattagokat a különböző feladatok állapotáról. Használhatók arra is, hogy megmutassák, hogy a feladatok más feladatoktól függnek.

irányok

A projekt mérföldkő diagramja segít a vezetőknek a feladatok ütemezésében (Dmitriy Lesnyak ábrázolása a Fotolia.com-tól)

Diagram készítése a Microsoft Projectben

1. A Microsoft Project programban nyisson meg egy új dokumentumot, amely két ablakot jelenít meg (az egyik a feladatokhoz és az egyik a diagramhoz).

2. A feladatok oszlopban adja meg az egyes projektfeladatokat és az időtartamot, hogy mindegyiküket az időtartam oszlopban töltse ki.

3. Az első feladathoz írja be azt a dátumot, amelyet el szeretné indítani.

4. Az egyes feladatoknál azonosítsa, hogy mely más feladatok elődje, vagy a következő feladat megkezdése előtt be kell fejezni. Az előzetesen végrehajtandó feladathoz tartozó számot be kell írni az előbbi oszlopba.

   
   

5. A rendszer automatikusan egy ütemezés dátumát ütemezi az egyes feladatok kezdő dátumának és időtartamának függvényében, és a rendszer létrehoz egy Gantt-diagramot, amely az egyes feladatok időtartamát mutatja.

Diagram készítése a Microsoft Excel programban

1. Nyisson meg egy új munkalapot az Excel programban.

2. Adja meg az első oszlopban az egyes feladatok nevét. A második oszlopban írja be a várható kezdő dátumot. Adja meg a harmadik oszlopban a feladat teljes napjainak számát, és a fennmaradó napok számát a feladat befejezéséhez a negyedik oszlopban.

3. Válassza ki a munkalap területét, ahová grafikonot szeretne megnyitni, és nyissa meg a diagram varázslót. Válassza ki a "Stacked bar chart" (halmozott oszlopdiagram) opciót a létrehozni kívánt diagram típusához, és válassza a "Finish" (Befejezés) lehetőséget.

   
   

4. Válassza ki az oszlopot a kezdő dátummal. Lépjen a "Szabványok" menüpontra, és válassza ki az "Adat sorozat formázása" lehetőséget. Miután megnyílt az ablak, válassza ki a "nincs" lehetőséget mindkét élre és a fülterületre. Válassza ki a diagram Y-tengelyét és a "Méret" lapot. Adja meg a "60" értéket a főegység számára, amely körülbelül két hónapot jelent, és az "1" a kis egység esetében, amely egy napot képvisel. A minimális és maximális értékeknek meg kell egyezniük a diagramban rögzíteni kívánt dátumokkal. Győződjön meg róla, hogy a "kategória tengelykeresztek maximális értéken" jelölőnégyzet be van jelölve.

tippek

• A Microsoft webhelye, a microsoft.com sablonokat és oktatóanyagokat kínál, amelyekkel viszonylag könnyű létrehozni egy projekt mérföldkő diagramot és más projektmenedzsment dokumentumokat.

figyelmeztetés

• A projektek mérföldkövei diagram létrehozása sokkal könnyebb a Microsoft Projectben, mint a Microsoft Excelben, mert a projekt ezeket a diagramokat a grafika manipulálása nélkül generálhatja.

Amire szüksége van

• számítógép
• Microsoft Project vagy Excel