Tartalom
A tömeges e-mailezés egy gyors és hatékony eszköz arra, hogy rövid időn belül tömeges e-mailt küldjön annyi embernek, amire szüksége van. Az irodák és szervezetek attól függenek, és így van. A Microsoft Excel program segítségével könnyű e-mailt küldeni.
irányok
Kövesse az alábbi lépéseket több e-mail küldéséhez (Pete Linforth e-mail ikonképe a Fotolia.com-tól)-
Nyissa meg az MS Outlook programot, és menjen a "Fájl" -ra. Válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget, hogy megjelenjen a "Importálás és exportálás varázsló" párbeszédpanel. Válassza az "Importálás egy másik programból vagy fájlból" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
-
Válassza a "Comma Separated Values (Windows)" lehetőséget a "Fájl importálása" párbeszédpanelen, majd kattintson a "Tovább" gombra.
-
A párbeszédablakban kattintson a "Tallózás" gombra. Keresse meg a fájl nevét, és válassza ki azt. Válassza ki, hogy felülírja-e (frissítés), hogy engedélyezi-e vagy nem importálja az ismétlődő elemeket. Tudja, hogy nem kell választania a három közül, ha ez az első alkalom. Kattintson a "Tovább" gombra.
-
Válassza ki az e-mail címzetteket tartalmazó csoportot a "Névjegyek" mappából, még mindig ugyanabban a párbeszédpanelen, és kattintson a "Tovább" gombra.
-
Ellenőrizze, hogy a "Befejezés" gombra való kattintással ellenőrizze, hogy a fájl neve szerepel-e a listában és kiemelve. A telepítővarázsló importálja az e-mail címzetteket az MS Outlook névjegylistájába, ahol láthatja azok nevét és e-mail címét. Ugyanaz a fájl kerül elküldésre minden címzettnek a megjelenő sorrendben. Ezt sorban állnak.