Tartalom
A szervezeti struktúra elengedhetetlen a szervezetben hatályos munkafolyamatok és hierarchiák meghatározásához. Rendkívül szükséges, hogy minden alkalmazott ismerje a feladatai körét és elsajátítását, valamint az, hogy megkeresse minden felettesét; amelyhez kétségek tisztázása érdekében fordulnia kell. A vezetőség a szervezeti struktúrát választja, miután alaposan kiértékelte a vállalat hosszú távú jövőképét, működésének mértékét, alkalmazottai típusát, valamint az alkalmazott technológia és rendszerek jellegét.
Hosszú távú szervezeti célok
A menedzsment nagyon körültekintően választja meg a szervezeti struktúrát, és felméri, hogy felhatalmazást akar-e ruházni az alkalmazottaira, vagy meg akar-e hozni minden végső döntést. Ha a hatósági hatáskörök központosítása mellett dönt, akkor horizontális szervezeti struktúrát kell választania. Itt nagyon kevés a hierarchia szintje, és a vezetés mindig hozza meg a végső döntéseket; nagy vagy kicsi. Amikor azonban a műveletek nagysága megnő, az adminisztratív szféra számára nehézségekbe ütközik apró ügyekben való részvétel, és dönthet a hatáskörök és hatáskörök átruházásáról.
A műveletek mérete
A műveletek mérete és nagysága a szervezeti struktúra egyik fő meghatározója. Egy étterem megengedheti magának, hogy központosítsa a tekintélyt és a döntéshozatalt, de egy nagy számítógépgyártó nem. Az üzleti tevékenység bővülésével elengedhetetlenné válik a hatalom decentralizálása és az összes fontos stratégiai funkció osztályba sorolása. Egy nagy szervezetnek különböző részlegei vannak a különböző funkciókhoz, például a marketinghez, a gyártáshoz, a pénzügyekhez és az emberi erőforrásokhoz (HR). Minden osztály gondoskodik a funkcióiról, és ezt követően az összes feladatot csoportosítva alkotják a szervezeti feladatokat.
Az alkalmazottak készségei
A munkavállalók oktatási készségei és képesítései is befolyásolják a szerkezet típusának megválasztását. Az ügyvédi irodának ügyvédekből kell állnia. Ezek az egyének hatalmas tudással, szakmai és oktatási tapasztalattal rendelkeznek. Nagyon nehéz lenne mindenkor központosítani felettük a tekintélyt. Végül is szabad kezekkel kell rendelkezniük saját döntéseik meghozatalához. Ellenkező esetben fennáll az esélye annak, hogy ego ütközik az alkalmazottak és a vezetőség között. Nagyon könnyű fenntartani a tekintélyt az alacsonyan képzett munkavállalók felett.
Használt technológiák
A szervezet által alkalmazott technológiák meghatározzák a szervezeti struktúra típusát is. Az a társaság, amely automatizálta működését, dönthet a tekintélyének decentralizálása mellett. A rendszerek végig figyelemmel kísérik az alkalmazottak fejlődését. Így a munkavállaló közvetlen felettesének az lenne a feladata, hogy szükség szerint irányítsa őt. Ezenkívül figyelembe kell venni az alkalmazott technológiák és rendszerek típusait. Végül fel kell mérni a technológiák funkcióinak kölcsönös függőségét.