Tartalom
A naplók, fájlrendszerek és mobiltelefonok mind segítenek életünk egyszerűsítésében és megszervezésében. A telefonkönyvek hasonló feladatot látnak el, de gyakran a helyi telefoncégek által forgalmazottak nem releváns információkat tartalmaznak, és értékes helyet foglalnak el. Előnyös lehet, ha létrehoz egy saját telefonkönyvet, amely elérhetőségekkel szolgál barátok, családtagok és egyéb telefonszámok számára, amelyekre gyakran hív. Készítsen több példányt a telefonkönyvből, tartson egyet az irodában, és dekoratív mágnessel rögzítse a másikat a hűtőszekrényén, hogy a fontos számok mindig kéznél legyenek.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excel programot vagy egy másik táblázatkezelő programot. Az ingyenes alternatívák az OpenOffice, a PC-felhasználók számára, vagy a NeoOffice, a Mac-felhasználók számára.
2. lépés
A bal oldali oszlopban sorolja fel a naptárba felvenni kívánt összes nevet, a vezetéknévvel előbb. Jelölje ki a teljes oszlopot a fejlécre kattintva. Nyissa meg az "Adatok" menüt, és válassza a "Rendezés" lehetőséget. Válassza a "Növekvő" vagy "Csökkenő" lehetőséget a bejegyzések betűrend szerinti rendezéséhez.
3. lépés
Írja be az összes bejegyzés telefonszámát a második oszlopba. A harmadik oszlopban kiválaszthatja a mobiltelefonszámok vagy további kapcsolattartási adatok hozzáadását.
4. lépés
Adjon címet az összes bejegyzéshez a következő oszlopban. Használja a hátsó oszlopokat a város, az állam és az irányítószám megadásához.
5. lépés
Írja be a barátok születésnapját és / vagy az esküvői évfordulókat egy másik oszlopba, ha szükséges.
6. lépés
Mozgassa a fejléceket, hogy elegendő hely legyen az összes mobiltelefon-bejegyzés számára. Ellenőrizze a helyesírást. Ellenőrizze, hogy az összes címet, telefonszámot és dátumot helyesen adta-e meg.
7. lépés
Mentse el a táblázatot a számítógépére, hogy később további bejegyzéseket vegyen fel, és frissítse a telefonkönyvet.
8. lépés
Nyomtassa ki a telefonkönyvet. Ügyeljen arra, hogy illeszkedjen az írószer méretű lapok mintájához.
9. lépés
Hozzon létre borítót a telefonkönyvhöz. Nyissa meg a Microsoft Word programot vagy hasonló programot. Hozzon létre egy címet a telefonkönyvéhez, például "Joana barátai". Dátum hozzáadása a borítóhoz emlékeztetni fogja Önt, amikor a könyv létrejött, így biztos lehet benne, hogy évente, vagy ahogy szeretné. Használja a clip artokat és a word artokat, ha akarja. Nyomtatás kartonra, kartonra vagy szokásos nyomtatópapírra.
10. lépés
Helyezze fel a fedelet. Tűzze össze az összes részt az oldalakkal ábécé sorrendben. Választhat egy háromlyukú lyukasztót is, és az oldalakat húrral köti össze.