Tartalom
Ahhoz, hogy professzionális takarító cégként mutassa be magát, létre kell hoznia egy költségvetési munkalapot, amelyet a munkahelyen használhat. Az űrlapnak tartalmaznia kell egy részletes beszámolót a tisztításról, a megfelelő árlistáról és a vállalat elérhetőségéről. Ez egyértelmű képet ad az ügyfeleknek a költségekről és a szolgáltatásukban foglaltakról.
irányok
-
Nyissa meg a Word vagy az Excel programot az űrlap létrehozásához.
-
Látogasson el a Microsoft sablon webhelyére (lásd a "Források" linket). Kattintson a "További kategóriák" elemre a "Sablonok böngészése" részben.
-
Válassza ki a "Becslések" vagy "Számlák" kategóriát. Mindkettő a lépésről lépésre szolgál.
-
Tekintse meg azokat a számos opciót, amelyek az üzleti vállalkozás költségvetési formanyomtatványaként használhatók. A választott űrlapra vonatkozó mintainformációnak nem kell kifejezetten kimondnia a "tisztítási szolgáltatást", vagy az Ön igényeinek pontos mezőit. Ezeket később módosíthatja.
-
Ellenőrizze, hogy a program és az adott verzió kompatibilis-e a használni kívánt űrlapgal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a program telepítve van-e a számítógépre.
-
Kattintson a kívánt sablonra, és válassza a "Letöltés" lehetőséget. Mentse el a sablont (egy tömörített .cab fájlt) egy könnyen megtalálható mappába.
-
Kivonja az archívumot, ahol információkat tárol a vállalkozásáról (további részletekért lásd "Referenciák"). Kattintson duplán a sablonra, és megnyílik a programban.
-
Módosítsa a márkanevet, a cégnevet, a címet, a telefonszámot, az e-mail címet és a webhely címét, és cserélje ki őket a sajátoddal.
-
Írja be a listát az összes leggyakoribb tisztítási szolgáltatásra. Hagyjon helyet az egyes bejegyzések között, így további munkával kapcsolatos részleteket írhat. Ha a kliens olyan speciális szolgáltatást kért, amely nem szerepel a listában, hagyjon néhány üres helyet a végén.
-
Helyezze be az űrlap alján a szlogenjét vagy egyéb különleges üzenetét, amelyet az ügyfelek tudni akarnak Önről és vállalkozásáról.
-
Konvertálja a Word vagy Excel fájlt PDF-be annak érdekében, hogy a szavak és a mezők pontosan kinyomtatódjanak a képernyőn. Használja a CreatePDF.adobe.com oldalt, ha nincs Adobe Acrobat.
-
Nyomtassa ki az űrlapot két vagy három darab papírpapírra (például lásd "Erőforrások"). Még otthoni irodában is kinyomtathatja, vagy a sablont egy professzionális nyomtatóra küldheti.
-
Tartsa meg az űrlap másolatait az ügyfél jelenlétében elérhető és teljes körűen. Adja meg neki a lapot, ahol megírja és megtartja a másolatot.
tippek
- Hozzon létre egy párhuzamos költségvetési űrlapot az interneten, a webhelyén. Kérje meg az összes ügyfél adatait, és készítsen automatikus becslést, vagy válaszoljon e-mailben vagy telefonon egyéni árajánlattal. A HTML elkészítésének részleteit a htmlcodetutorial.com/forms oldalon találja.
- Hozzon létre egy társmunkalapot, amely a tisztítási folyamatot leíró ügyfél-költségvetési űrlapot tartalmazza. Ez segít megérteni a költségeket.
Amire szüksége van
- Microsoft Word vagy Excel