Tartalom
Diákként lehet, hogy hivatalos levelet kell írnia a tanárának.Ennek oka lehet panasz, érettségi kérdése, vágy az óráról való kilépésre vagy az órarend megváltoztatására. Ha levelet kell írnia a tanárának, annak formális és szakmai jellegűnek kell lennie. Van néhány konkrét részlet, amelyet fel kell venned a dokumentumodba, amely jól átgondolt és kiforrott kommunikáció létrehozásával elősegíti ügyedet.
1. lépés
Írjon hivatalos címet a levél jobb felső sarkába. A személyes levél hivatalos címe a jobb felső sarokban található, és tartalmazza a tanár dátumát és nevét, és annak az intézménynek szól, ahol tanít. Ezen részletek mindegyike külön sorra kerül.
2. lépés
Üdvözölje a tanárt hivatalos köszöntéssel. A bal margóra igazodik, és kifejezetten a tanárnak kell szólítania. Például: „Kedves Mr. Jones:" a köszöntést mindig kettőspont követi. Ha már ismeri a tanárt, írja be a vesszőt a név után.
3. lépés
Mutassa be magát a tanárnak. A bemutatkozás fontos lépés, különösen, ha egy nagy főiskolai előadáson vesz részt. A tanárnak száz tanulója lehet több szakaszban, és rendelkeznie kell egy referenciaponttal ahhoz, hogy megértse Önt és helyzetét. Ennek a lépésnek nem kell hosszúnak vagy hosszadalmasnak lennie, amennyiben az tartalmazza az Ön személyes adatait. Adja meg az alapvető információkat, például: "A nevem Steve Smith, és jelenleg beiratkozom a 101 pszichológia osztályára, keddtől csütörtökig 6: 00-20: 00 között."
4. lépés
Adja meg a levél okát. Most, hogy képet adott az oktatóról arról, hogy ki vagy, itt az ideje elmondani, mire van szüksége. Részletesen magyarázza el a probléma jellegét, amely miatt a levelet meg kell írnia. Tiszteletteljes nyelven javasoljon megoldást a problémájára. Ha problémája van a kapott osztályzattal, magyarázza el, miért érzi másnak az osztályzatát, és javasoljon egy megbeszélést vele, hogy megbeszélje azt. Érdemes tudatni vele, hogy hajlandó vagy szerkeszteni, vagy megkérdezhet-e valamilyen extra munkát, amit el tudnál végezni. A lehetséges megoldások felsorolásával jobban segítesz magadon, mint arra kéred a tanárt, hogy oldja meg neked.
5. lépés
Köszönjük a tanár úrnak az idejét és a kérdés mérlegelését az Ön nevében. Ebben a lépésben nem szükséges a megfelelő formátummal írni, de figyelembe veszik. Köszönjük az oktatónak, hogy időt szánt levelének elolvasására, és nyitott volt arra, hogy megoldást találjon problémájára. Ne felejtse el elhagyni elérhetőségeit, e-mail címét vagy telefonszámát.
6. lépés
Zárja be a levelet hivatalos lezárással, például "Tisztelettel", majd vesszővel. Készítsen négy szóközt, és írja be a nevét. Ha beírja a levelet, nyomtassa ki. Jelentkezzen át oda, ahová beírta a nevét.