Tartalom
A levél alján található "CC" azt jelenti, hogy a levelezés másolatát másnak küldik, mint a címzettet. Ha levélben kívánja használni a "CC" szót, akkor meg kell értenie az átvitelhez használandó protokollt.
Nyomtatott példány
Döntő szempont annak biztosítása, hogy a levél másolatát átvevő személy tudja, hogy a közlés kézhezvétele szándékos. Bár a fedőlap nem szükséges postai úton vagy más fizikai kézbesítési módban, ajánlatos egy jegyzet csatolása. A feljegyzés megerősíti, hogy a másolat kézbesítése szándékos.
Fax
Ha a levél másolatát valaki másnak faxon vagy e-mailben elküldi, akkor fedőlapra van szükség. A faxok fogadásának és terjesztésének módja miatt a feladó általában nem tudja pontosan, hogy ki kapja meg a levél másolatát. Az a személy, aki megkapja a levél másolatát, azt gondolhatja, hogy azt rossz személynek küldték.
Bár az e-mailhez csatolt levél másolásához nem szükséges fedőlap, az e-mail maga ugyanazt a célt szolgálja. Jeleznie kell, hogy egy másik személynek küldött levél másolatát csatolják a címzett számára felülvizsgálatra.