Tartalom
Furcsa karakterek, amelyeket nem lehet könnyen megváltoztatni vagy eltávolítani, beilleszthetők a szövegbe, amikor az Outlook programban egy e-mailre válaszol. Ezek a furcsa karakterek az e-mail válasz szövegében jelennek meg az Outlookban a rossz e-mail kódolás, a Word automatikus formázási beállításai, a helytelen szövegformázás vagy a sérült Outlook-profil miatt.
Rossz kódolás
Amikor egy e-mailt küld, az Outlook helyi kódot használ az e-mail formázásához, és lehetővé teszi, hogy a címzett egy másik számítógépen olvassa. Ha egy másik nyelvű e-mailre válaszol, mint például a kínai, az üzenet hibásan kódolható az Outlook által, ami furcsa karaktereket vagy szimbólumokat jelenít meg a szövegben. Ezt a kódolási minta megváltoztatásával elkerülheti. Kattintson a "Fájl" fülre. Ezután kattintson a "Súgó" részben található "Beállítások" gombra. Az "E-mail formátum" lapon válassza a "Kódolási lehetőségek" lehetőséget. Itt láthat egy listát a lehetőségekről, kiválasztva a "kimenő üzenetek preferált kódolását". A nyílra kattintva bontsa ki a listát a görgetősávon, és válassza az "Unicode (UTF-8)" vagy egy másik kódolást, amely megegyezik a gépelni kívánt nemzetközi nyelvvel. Kattintson az "Alkalmaz", majd az "OK" gombra.
Szó beállítás e-mailben
Ha az Outlook e-mail szövegszerkesztőjeként Microsoft Word-et használ, az Automatikus javítás és az Automatikus formátum beállítás lehetővé teszi, hogy furcsa karakterek jelenjenek meg a szövegben, miközben válaszol egy e-mailre. A kijavított és formázott szavak automatikusan megjelennek a szövegben, még akkor is, ha nem akarja, hogy ez megtörténjen, ami furcsa szimbólumokat okoz a képernyőn. A "Fájl" fülre kattintva tiltsa le az Automatikus javítás opciót a Word-ről az Outlookra, valamint az e-mail automatikus formázási beállításait. Kattintson a "Súgó" részben található "Beállítások" gombra. Kattintson a "Levelezés", majd a "Szerkesztő beállításai" pontra az "Üzenetszerkesztő" alatt. Válassza az "Automatikus korrekciós beállítások" pontot, amely az azonos nevű lapon található. Kattintson az "Automatikus formátum mint típus" gombra. Az automatikus formázási beállítások kikapcsolásához kattintson a jelölőnégyzetekre, például a "stílusok definiálása a formázás alapján". Ha ez nem oldja meg a problémát, kattintson az "Eszközök" gombra, és válassza az "Opciók" lehetőséget. Kattintson a "Formázás" fülre, majd a "Szó használata az e-mail szerkesztőként" melletti mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra.
A szöveg formátumának módosítása
Az e-mail válasz szövegformátumát a "Fájl" fülön módosíthatja. Kattintson az "Opciók", majd a "Mail" elemre. Nézze meg az "Üzenet ebben a formátumban" listát. Ebben a listában kattintson az "Egyszerű szöveg" vagy a "HTML" elemre, majd kattintson az "OK" gombra. Egy másik felelős a furcsa karakterek megjelenéséért a "Könyvjelzők megjelenítése" opció, amely egy Word opció, amely megjeleníti a bekezdések helyét és kezdetét és végét, és amelyek általában nem láthatók az oldalon. Az opció letiltásához nyomja meg egyszerre a "Ctrl", "Shift" és "8" gombokat.
Új Outlook-profil
Hozzon létre egy új Outlook e-mail profilt, ha az aktuális hiba sérült, és furcsa karaktereket jelenít meg a válaszokban. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található "Start" gombra. Ezután kattintson a "Vezérlőpult" gombra. Ha nem látja a levél ikonját, kattintson duplán a "32 bites vezérlőpult megtekintése" elemre. Kattintson a "Mail" gombra, és megjelenik a "Mail Update" párbeszédpanel. Kattintson a "Profilok megjelenítése" gombra, és válassza az "Általános" fület. A "Profil használata a Microsoft Office Outlook indításakor" pontban válassza a "Használandó profil gyors parancs" lehetőséget. Kattintson a "Hozzáadás" gombra, és írja be az e-mail profil új nevét a "Profil neve" szövegmezőbe, majd kattintson az "OK" gombra. A képernyőn megjelenik az "E-mail fiókok" párbeszédpanel. Kattintson az "Új e-mail fiók hozzáadása" gombra, majd kattintson a "Tovább" gombra. Válassza ki az új e-mail fiók kiszolgáló típusát, majd kattintson a "Tovább" gombra. Írja be a fiókadatait a szövegdobozokba, majd kattintson a "Tovább" gombra. Az új Outlook-profil befejezéséhez kattintson a "Befejezés" gombra, majd az "OK" gombra.