Tartalom
A társaság pénzügyi adatai a döntések nagy részét képezik. A szervezetek felkérik a könyvelőket, hogy rögzítsék az összes pénzügyi tranzakciót, és pontos pénzügyi kimutatásokat készítsenek, amelyeknek segítenie kell az üzlet nyereségességét. Annak érdekében, hogy megőrizzék a bizalmat, sok könyvelő végzett és szakosodott. Ez bizonyos számviteli elveket követ. Ezek közül az egyik ellenőrizhetősége.
A számvitel alapelvei
A számviteli alapelvek irányítják a pénzügyi tranzakciókat elemző és könyvelő könyvelőket. Van néhány olyan elv, amelyet a szakembereknek követniük kell, mivel jelzik, hogyan kell kezelni a konkrét tranzakciókat (például a nyugdíjkötelezettségek rögzítése vagy a nyereség elismerése), és hogy melyek a legjobb megközelítések, például integritás vagy ellenőrizhetőség.
meghatározás
Az ellenőrizhetőség az, hogy bárki meg tudja erősíteni a tranzakcióban szereplő számokat. A könyvelőnek gondoskodnia kell arról, hogy bármely személy megvizsgálja az egyes ügyleteket, és ugyanezen következtetésre jut. Ez magában foglalja az összeget és a pénznemet, melyik fiókot érinti, és mikor kell regisztrálni a műveletet. A könyvelőnek meg kell őriznie a hitelesíthetőséget az ügylet rögzítéséhez használt dokumentumok megtartásával.
cél
A hitelesíthetőség célja, hogy a könyvelő felelősséget vállaljon munkájáért. Más alkalmazottak, vezetők és könyvvizsgálók felülvizsgálják a nyilvántartásokat annak megállapítására, hogy a könyvelő az összes számviteli elvnek megfelelően jár el. Ehhez a dolgozók figyelik a tranzakciók történetét, a vezetők felügyelik a könyvelő teljesítményét, és a könyvvizsgálók ellenőrzik, hogy betartották-e a jelenlegi előírásokat. A vizsgálónak képesnek kell lennie az igazoló dokumentumok olvasására.
Dokumentumok ellenőrzése
Az ellenőrző dokumentumok a tranzakciót ellenőrizhetik, mert részletesen leírják mindazt, amit a regisztrációhoz használtak. A dokumentumok tartalma és típusa minden egyes tranzakciótól függ. A jegy tranzakciókat számlákkal és a szállítmányok igazolásával igazolják. A vásárlásokat a beszállítói bevételek és bevételek igazolhatják. A jelenlét-munkalapok igazolhatják a túlórát. A könyvelőnek minden ilyen dokumentumot elektronikus vagy fizikai példányban kell tárolnia.