Tartalom
A Microsoft Excel egy pénzügyi táblázatkezelő program, amely nyomon követheti a bevételeket, a költségeket és így tovább. Ha segítségre van szüksége az Excel képleteinek, oldalainak és egyéb finomságainak létrehozásához, akkor ajánlott ingyenes sablon letöltése a főkönyvből a szoftverbe. A modellek megkönnyítik az adatok beillesztését, de közülük kevesen rendelkeznek képletekkel a teljes frissítéshez.
irányok
-
Töltsön le egy főkönyvi sablon sablont az egyik ingyenes webhelyről. A sablonnak az Excel összes verziójában kell működnie. Ez a munkalap a számviteli rendszeren belüli minden számla tranzakciós feljegyzése. Mivel az ilyen típusú táblázatok és a megfelelő számviteli technikák használata kettős bejegyzést igényel, minden beillesztett tranzakció két fiókot érinti.
-
Kattintson a cellára az "1" és az "A" bal oldalán. Így az általános főkönyvi munkalap teljes oldala lesz kiválasztva. Nyomja meg a "CTRL" és a "C" gombokat a másoláshoz. Kattintson a "Beszúrás" gombra a felső menüben, majd kattintson a "Lap" gombra. Kattintson a felső bal felső cellára, az "1" és az "A" bal oldalán, az új munkalapon, majd nyomja meg a "CTRL" és a "V" gombokat az általános főkönyvi modell beillesztéséhez egy másik munkalapba. Ebben a sablonban hely van kilenc különböző fiók általános tranzakcióinak bevitelére.
-
Hozzon létre legalább öt azonos táblázatot, összesen 45 különböző fiókot elérve, amelyeket Ön felügyelhet. Az első munkalapnak a folyószámlákra, a megtakarítási számlákra és a fizetési számlákra kell vonatkoznia; Nevezze el őket "Bankszámláknak", ha jobb gombbal kattint a "Plan1" fülre a bal alsó sarokban, és kiválasztja az "Átnevezés" opciót. A második munkalapnak a "bevételek" számlákra kell vonatkoznia, és tartalmaznia kell az értékesítésből, szolgáltatásokból és a kifizetett díjak visszatérítéséből kapott adatokat.
A harmadik munkalapnak a "Költség" számlákra kell vonatkoznia, amely tartalmazza a bérleti díjak, a közművek, a munkaerő és a képesítések vagy díjak megfizetését. A negyedik munkalap az „Equity Equity” számlákra vonatkozik, amelyek magukban foglalják a kezdeti befektetéseket egy vállalat létrehozásához, a tulajdonosi erőforrásokat, és a vállalat újbóli befektetéseit. Végül az ötödik munkalapnak a „Pénzügyi kötelezettségekre” kell vonatkoznia, amelyek magukban foglalják az építési, jármű-, felszerelési és hitelkártya-kölcsönöket.
-
Hozzon létre további munkalapokat azokhoz a területekhez, amelyek több mint kilenc fiókot tartalmaznak. Ha az egyik kategória több mint kilenc fiókkal rendelkezik, például a "Költségek" egy vagy két táblázatot hoz létre, és elnevezésük "Költségek 2" és "Költségek 3". Minden létrehozott fiókot egy számhoz kell rendelni. Általában minden bankszámla 10, 20 bevételi számlával, 30 költségszámlával, 40 részvényszámlával és 50 számlakivonattal kezdődik.
-
Jegyezze fel az egyes főkönyvi bejegyzés oszlopait. A dátum és a leírás oszlopai önmagukban nem magyarázhatók. A "Referencia" oszlopban meg kell adni egy másik fiók számát, amelyre a soros tranzakció vonatkozik. A többi oszlop "Adósság", "Hitel" és "Egyenleg".
-
A legtöbb esetben a számlára történő terhelés pénzt ad ehhez a számlához, és a hitel eltávolítja a pénzt a számláról. Minden adósságnak hitelnek kell lennie. Egy másik gondolkodásmód az: Az adósság "amit kapsz", és a "Hitel", ahol "jött".
Például 400 dollárt fizet az Ön energiaszámláján a cégének ellenőrzése alapján. Kérdezd meg magadtól: Mit kaptál? 400 dollár, elektromos energia értéke; ezután terhelje meg a segédfiókban (# 3010). Most kérdezd meg magadtól: Honnan jött ez az érték? A számládból jött; majd jóváírja ezt az összeget bankszámlájára (# 1010).
A segédfiókban írja be a # 1010 számot "Referencia" -ként, és a számlaszámként adja meg a # 3010 bankszámlát.