Tartalom
Ha könyveléssel dolgozik, akkor valószínűleg olyan programot használ, amely a számítógépén táblázatokat használ. A táblázatok a régi papírokból készült és a különböző okok miatt nagyon hasznosak. Ideálisak a szervezet megtartásához, ha számokkal dolgoznak.
számítások
A számolótábla egyik legjelentősebb előnye, hogy könnyen és gyorsan végezhet számításokat. Az "automatikus összeg" opció beállításával automatikusan értékeket frissít, ha hozzáad, eltávolít vagy módosít egy értéket. Egy papírlapon újra kell számítania az eredményt minden alkalommal, amikor megváltoztatta a számok listáját, ami sok időt vesz igénybe, és növeli a hibakeresési esélyeket.
megosztás
A táblázatok különösen hasznosak, ha meg szeretné osztani az adatokat másokkal. Kézzel készített dokumentummal másolatot kell készítenie és beolvasnia, majd e-mailben elküldeni. Elektronikus változat esetén azonban dokumentumot csatolhat egy e-mailhez bárki számára, akinek hozzáférést szeretne elérni. Ezenkívül a dokumentum megosztása egy eszközön a munkahelyen lehetővé teszi, hogy kollégái saját számítógépükről megtekinthessék.
extrák
Az Ön által használt táblázatkezelő programtól függően gyakori, hogy számos különféle kiegészítővel érkezik, amelyek segíthetnek az adatok kiemelésében. Például általában a táblázatok adatai alapján grafikonokat hozhat létre. Ez csak néhány kattintással lehetséges az egérrel, valami fontos, ha kevés idő van. Egyéb extrák közé tartozik az a lehetőség, hogy a dokumentumban különböző oszlopokat és kategóriákat rendezzen, és az adatokat közvetlenül más eszközre, például egy prezentációs programba másolja.
alkalmazható
A használt programtól függően különböző eszközökkel tekintheti meg a fájljait. Ez a táblázatok használatát nagyon hasznosnak tartja, függetlenül attól, hogy milyen módon kívánja elérni őket. Ha például dokumentumot készít munka közben, akkor e-mailt küldhet magának, és folytathatja munkáját egy másik helyről. Ha okostelefonja támogatja a fájlformátumot, akkor azt a készülékén keresztül is elérheti, és megtekintheti az adatokat, ha távol van a számítógépétől.