Hogyan kell írni egy indoklási jelentést

Tartalom

• irányok
• Hogyan kell írni egy indoklási jelentést
• tippek

Az indoklási jelentések a szabályok vagy eljárások megváltoztatását támogatják. Ezeket gyakran az olvasó kérésére írják. A jelentés a „miért kellene?” Kérdés megválaszolására összpontosít. Ezt úgy teszik, hogy meggyőző bizonyítékokat és érveket nyújtanak a jelentés által javasolt változtatások mellett.

irányok

A kényszerítő indokolási jelentés írása nem könnyű. (fleissig kép Yvonne Bogdanski a Fotolia.com-tól)

Hogyan kell írni egy indoklási jelentést

1. Használjon alap fejlécet (To / From / Date / Subject) és töltse ki megfelelően. Tegyük világossá, hogy ki fogja olvasni a jelentést, aki azt írta, és mi a helyzet.

2. Írjon egy nyitó bekezdést, amely leírja a jelentés problémáját vagy célját. Magyarázza el röviden, hogy mit javasol és milyen előnyökkel jár.

3. Írjon be egy bevezetőt a jelentésébe, amely részletesebben ismerteti jelentésének jelentését és célját. Adja meg a releváns információkat, amelyek segítenek az olvasónak megérteni az ajánlásaik okát és okait.

   
   

4. Használja a jelentés fő elemét, hogy elmagyarázza, hogyan javasolja az ajánlások végrehajtását. Kérjük, részletezze az új eljárásokat vagy megoldásokat. Magyarázza el, hogy ki fog részt venni, mit fog tenni, mit fog fizetni, és mennyi ideig fog megvalósítani. Kérjük, jelezze, hogy mely kutatást vagy módszereket követte a következtetéseinek eléréséhez. Adja meg az új eljárások által létrehozott hátrányokat és problémákat. Legyen pontos, rendezze meg anyagát logikusan, és légy őszinte, erősíti az érveit.

5. Töltse ki az indokolási jelentését az eredmények és ajánlások rövid összefoglalásával. Ne adjon meg új információkat ebben a részben; ehelyett tekintse át az ajánlásait támogató főbb érveket. Írjon rövid beszámolót a jelentéshez.

   
   

tippek

• Jelölje ki az ajánlások előnyeit, és magyarázza el, hogy ezek meghaladják-e az esetleges hátrányokat.
• Tartsa pozitívnak az írást. Kerülje a szavakat, mint a "talán", "gondolkodjon" és "esetleg".
• Adjon egyensúlyt a jelentés megvitatására. Ezután ígéretesebb az ajánlása, amelyet Ön támogat.
• Legyen tisztában azzal, hogy milyen lépéseket kell tenni az ajánlásaiban. Kerülje az általánosságokat; legyen konkrét. Mutasson be minden ajánlást aktív hangon, hogy erősítse meg javaslatait.