Tartalom
Soha nem könnyű megkeresni a segítséget, különösen, ha segítséget kér valaki más nevében. Amikor a pénz vagy az idő aggodalomra ad okot a célzott emberek számára, úgy érzi, hogy elkerülhetetlenül el kell utasítani. De ha a leveledet gondosan írod, akkor jobb esélyed lesz arra, hogy megkeresd a segítségedet. Az ilyen típusú levél írásakor az egyik legfontosabb dolog az információ rendezése a megfelelő sorrendben.
irányok
-
Döntse el, mi a legjobb módja a közönségnek a levélben való megközelítésének. Általában a "Bármilyen aggodalomra ad okot", vagy egy egyszerű "helló" anélkül, hogy hivatalos nevet csatolna, nagyon személytelen, és el fogja vezetni az olvasót. Ehelyett válasszon egy üdvözlést, amely az olvasónak különlegesnek érzi magát, mintha alkalmazná az idejét, hogy levelet írjon neki. A "Kedves" a hagyományos bevezető mód, amely nem fogja az olvasót úgy érzi, hogy az egyik a sok közül, akivel kapcsolatba lép.
-
Ismertesse magát a levél elején, és kérdezze meg az olvasót, hogy van. Ez testreszabja a levelet, és az olvasó úgy érzi, hogy törődik vele, így könnyebb lesz hallani, amikor további segítséget kér a levélben. Ha személyesen ismeri az olvasót, kezdje meg a beszélgetést róla a bevezetőben, hogy megmutassa, hogy fontos az Ön számára, és nem csak írásban kérsz segítséget. Például: "Remélem, hogy Ön és családja szórakoztatta Hawaii hajóútját" vagy "Sajnálom, de nem tudtam jönni és meglátogatni a karácsonyt" jó módja az olvasóhoz való csatlakozásnak.
-
Adjon információt arról a személyről, akitől segítséget kér. Még soha ne kérjen segítséget, csak adja meg a rászoruló személyt, mondja el nekik, hogy kik vannak, az élet rövid története, a közelmúltban bekövetkezett akadályok vagy akadályok, és minden egyéb részletes információ, amely sürgetőbbé teszi a segítségnyújtás iránti kérelmét. szükség.
-
Kérjen segítséget. Ne tegyen érzelmi nyomást az olvasóra, ha úgy dönt, hogy nem segít neked. Ehelyett olyan általános nyelvet használjon, amely szabadon hagyja az olvasót, hogy döntést hozzon. Az emberek jobban hajlandók segíteni, ha nem kényelmesen manipulálják őket. Íme egy jól megírt példa: "Ha Ön vagy valaki, akit ismer, szeretne adományozni a rákkutatási alapnak, kérem, tudassa velem." Egy rosszul megfogalmazott példa az lenne: "Tudom, hogy sok pénzed van, és ha nem adományoz a rákkutató alapnak, akkor nem bánod az emberekkel."
-
Befejezze a levelét személyes vagy szakmai megjegyzéssel, mondván: "Köszönöm", "Tisztelettel", stb. A zárás befejezése után írja alá a levelet az aláírásával.
tippek
- Pozitív testtartás megtartása az írásban
- Ne érzelmi nyomás
- Kapcsolódjon az olvasóhoz személyes adatok megadásával
- Adja meg az olvasónak a szabadságot, hogy válasszon, hogy segít-e vagy sem