Tartalom
Amikor az anyagot szállító cég új ügyfeleket kíván vásárolni, írásos javaslatot készít, amely tartalmazza a megállapodás részleteit, a rendelkezésre bocsátott anyagok típusait, mikor és hogyan lesz kézbesítve, valamint az anyag és a szállítás költségeit. A jó javaslat minden, az elfogadáshoz vagy az elutasításhoz szükséges részletet megállapít.
irányok
-
Kezdjen el egy bevezető írásával, amely a javaslat rövid összefoglalója. Ismertesse a témát, a javasolt megoldást és az általuk kínált előnyöket. Az ilyen típusú dokumentumok esetében a vállalatnak meg kell magyaráznia, hogy a termékeket és az anyagokat elérhetővé teszi. A szövegnek meg kell határoznia az ügyfél által nyújtott előnyöket, például az alacsonyabb árakat és a gyorsabb szállítást.
-
A dokumentumnak tartalmaznia kell az anyagokra, a szállítási módokra és a költségekre vonatkozó valamennyi részletet. Teljes mértékben meg kell határoznia az ellátással kapcsolatos költségeket, függetlenül attól, hogy az ügyfélnek új kérelmet kell-e benyújtania, vagy a javaslatot automatikusan megújítják.
-
A javaslat által kínált előnyök hangsúlyozásával zárja le. Bemutathatja az információkat, hogy meggyőzze a leendő ügyfelet, hogy megbízzon a cégével. Magyarázza el a termékek minőségét, és tartalmazzon minden rendelkezésre álló statisztikai információt az egyéb ügyfelek elégedettségéről. Ez a dokumentum lépés az utolsó kísérlet, hogy meggyőzze Önt, ezért fontos, hogy olyan tényeket is vegyünk fel, amelyek segítenek abban, hogy a vállalat kiemelkedjen a többiektől.
-
Aláírja a javaslatot, és adja meg a kilátásait. Állítsa be a dokumentum lejárati dátumát, és tudassa velünk, hogy a vállalkozás válaszol minden kérdésre vagy aggodalomra. Adjon meg egy helyet az ügyfél számára a javaslat aláírásához és dátumához, ha elfogadja.