Tartalom
Ha nem tudod, hogyan kell elkezdeni, megakadályozhatod az írandó levelet. Valószínűleg tudja az okát, amiért írja, és annak tartalmát, és most már tudja, hogyan kell elindítani. Egy levélnek el kell kezdenie megjelölni a címzettet vagy a hallgatóságot, akinek címezték, és bemutatja a témáját annak érdekében, hogy az olvasó tovább akarjon olvasni. A levél célja a bevezetés nagyszerű módjait jelezheti.
Címek megadása
Hivatalos vagy üzleti levélben adja meg e-mail címét, a dátumot, a címzett címét és osztályát. Ezeket a tételeket a levél elején kell feltüntetni. Igazítsa ezeket az információkat a bal margóra. Kezdje a címével (ne írja be a nevét), tegye ketté egymástól, majd írja be a dátumot "2011. augusztus 1." formátumban. Hagyjon ki néhány sort, és írja be a címzett címét. Két sort hagyjon ki az üdvözlet előtt.
A levél megszólítása
Üdvözölje rendesen az olvasót. Ehhez megtudhatja, ki olvassa el a levelét. Például, ha kísérőlevelet ír, próbálja meg megtudni annak a személynek vagy a bizottság tagjainak a nevét, akik felülvizsgálják. Minél személyesebb és pontosabb a címzés, annál jobb. Tudja meg a címzett címét (uram, asszonyom vagy orvos), és használja. Címlevelek hivatalos "Kedves ..." betűvel, ha nem ismeri a címzettet, és ezt nem lehet megtudni, használjon általános címet, például: "Tisztelt Felvételi Bizottság" vagy "Tisztelt Munkaügyi Bizottság". Használjon kettőspontot üzleti levelezéshez, vesszőt pedig személyes levelezéshez.
Bemutatkozás
Tegyen hatékony vagy kényszerítő bevezető bekezdést vagy állítást. Kezdje a levél törzsével úgy, hogy megmutatja az olvasónak, miért kellene elolvasnia a levelet, annak célját vagy tárgyát, valamint fontosságát. Az, hogy miként mutatja be a témát ebben a kezdő bekezdésben, az esszé egyik legfontosabb része. Az első mondatnak fel kell hívnia az olvasó figyelmét. Ennek legjobb módja a célközönség megismerése és az első mondat használata, amely egyszerre meglepő (de megfelelő), szórakoztató, érdekes vagy felkelti a kíváncsiságot.
Felhívni a figyelmet
Felhívja az olvasó figyelmét az alábbi mondatokkal: "Ötmillió dollár. Ezt megtakarítottam tavaly az X vállalat számára", "Ez a levél színesíti a napot!", Vagy "A" teljesen csalódott "szavak összefoglalják tapasztalataimat a termékével. " Először dolgozza ki a levelet, ha problémája van a bevezetéssel. A fejlesztés befejezése után mindig visszatérhet a bevezetéshez. Olvassa el többször, és írja le azokat az ötleteket, amelyek eszébe jutnak a téma bemutatásához. Keressen más ötleteket, ha magának nem jut eszébe valami vonzó.